Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca przy komputerze.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: III piętro,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Opracowuje, we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Departamentu, projekty wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących budżetu i finansów. Analizuje zmiany zachodzące w procesach i inicjuje potrzebę dokonania aktualizacji.
• Koordynuje opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych opracowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa oraz projektów zewnętrznych aktów prawnych i innych dokumentów rządowych. Dokonuje analizy wpływu przyjmowanych rozwiązań na działanie i zadania Departamentu.
• Opracowuje projekt budżetu Ministra w układzie zadaniowym, w celu przekazania informacji do Sejmu RP, Senatu RP oraz Ministerstwa Finansów. Przygotowuje plan oraz plan po zmianach w układzie zadaniowym. Bierze udział w opracowaniu projektu planu finansowego w układzie zadaniowym Funduszu Inwestycji Kapitałowych, następnie planu oraz jego zmian w ujęciu zadaniowym. Opiniuje projekty dokumentów w zakresie budżetu zadaniowego, w tym Plan działalności Ministra.
• Sporządza projekt/plan dochodów Ministerstwa oraz projekt rocznego harmonogramu realizacji dochodów, a także monitoruje jego przebieg.
• Bierze udział w opracowywaniu materiałów dotyczących projektu budżetu na lata następne, prognozy dochodów budżetowych, szacunków przychodów a także materiałów z wykonania budżetu Ministra w zakresie dochodów, przebiegu realizacji przychodów.
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznej.
• Uzgadnia z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa część sprawnościową budżetu w ujęciu zadaniowym, w szczególności odpowiada za sporządzenie kompletnego sprawozdania z realizacji budżetu Ministerstwa w układzie zadaniowym, planu finansowego Funduszu Inwestycji Kapitałowych w układzie zadaniowym, w tym ze stopnia realizacji mierników. Opracowuje materiały dotyczące wykonania budżetu i planu finansowego FIK w układzie zadaniowym, w tym opisy wykonania zadań i mierników.
• Koordynuje w Departamencie prace w zakresie przeprowadzanych audytów i kontroli, w tym z wykonania budżetu prowadzonych przez Najwyższą Izbę Kontroli. Przygotowuje propozycje odpowiedzi w obszarze działania Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Znajomość ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Znajomość zasad techniki prawodawczej.
• Znajomość procedury budżetowej.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Umiejętność wypracowania i prezentacji własnego stanowiska.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętności i kompetencje: myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programów księgowych.
• Umiejętność obsługi aplikacji BUZA.
• Umiejętność obsługi Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.
• Umiejętność obsługi systemów informacji prawnej (np. LEX, Legalis).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.