Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, stres związany z kontrolą wykonania budżetu prowadzoną przez NIK oraz inne kontrole i audyty wewnętrzne.  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Wprowadza obce dokumenty finansowe (rachunki, noty, faktury, paragony) do rejestrów zobowiązań i należności w systemie finansowo – księgowym Ministerstwa, finansowanych z budżetu państwa, tj. księguje je, terminowo reguluje płatności oraz sporządza wydruki księgowań z rejestru dla zobowiązań i należności. Dokonuje ewidencji zobowiązań finansowanych ponoszonych w ramach projektów UE.
• Weryfikuje prawidłowość opisów merytorycznych dokumentów i terminowość przekazywanych dowodów, tj. sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym oraz nadaje klasyfikację budżetową, pozycję zadaniową i plan rzeczowy wraz z regulowaniem płatności wynikających ze zobowiązań Ministerstwa.
• Prowadzi rejestr zaangażowania w zakresie podjętych zobowiązań, zarówno budżetowych, jak i podejmowanych jako finansowanie i współfinansowanie w ramach funduszy strukturalnych (tj. przyjmowanie, numerowanie i gromadzenie dokumentów oraz ich księgowanie wraz z bieżącą analizą odnośnie do stanu rozliczeń wynikających z podpisanych umów).
• Uzgadnia konta wydatków z kontami księgowymi kosztów i uruchomionymi środkami budżetowymi oraz z zaangażowaniem wydatków. Analizuje plan finansowy w module AZF ("Asystent Zarządzania Finansowaniem") w stosunku do zaangażowania i wykonania.
• Współpracuje przy planowaniu otwarć dziennych na rachunkach bankowych wydatków budżetowych Ministerstwa w systemie TREZOR.
• Kopiuje i kompletuje dokumenty finansowo-księgowe wynikające ze zobowiązań rozliczanych w ramach funduszy strukturalnych (zgodnie z wytycznymi MFiPR). Potwierdza - za zgodność z oryginałem - powyższe dokumenty.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: powyżej 3 lat w obszarze prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej
• Wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości
• Wiedza z zakresu ustawy o podatku od towarów i usług
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w zakresie ekonomii, finansów lub rachunkowości
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych
• Wiedza z zakresu obsługi programów: NBP, płatności BGK, program FK QNT
• Wiedza dotycząca prowadzenia ewidencji księgowej środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obszarze prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej w jednostce budżetowej