Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:Tworzenie zamówień, zapotrzebowania w SAP oraz ocena dokumentów księgowych pod względem...
Praca: Administrator Biura
Ogłoszenie numer: 4177275, z dnia 2021-02-05
Główną gałęzią działalności spółki jest produkcja i sprzedaż specjalistycznych maszyn oraz urządzeń wykorzystywanych w lotnictwie dla naziemnej obsługi statków powietrznych. Równocześnie działamy w branży urządzeń komunalnych. Zajmujemy się nie tylko sprzedażą maszyn i urządzeń, ale również sprzedażą części zamiennych, świadczeniem usług naprawy oraz konserwacji. Spółka cechuje się koncepcją działalności tzw. ”SSS” (Sale, Service and Spare parts), czyli Sprzedaż, Serwis, Części zamienne. Na tym polega nasza konkurencyjna przewaga, ponieważ oferujemy kompleksowy pakiet usług dla naszych klientów.
Administrator Biura
Miejsce pracy: małopolskie / Kraków
Opis stanowiska
- sporządzanie oraz kontrola dokumentów wewnętrznych oraz zewnętrznych Spółki;
- tworzenie wniosków, zapytań i odpowiedzi na pisma od urzędu skarbowego, urzędu celnego i innych oraz prowadzenie spraw związanych z zapytaniami do tych urzędów;
- kontrola aktualności danych Spółki oraz spełnienia wszystkich wymagań przed urzędami (np. dostarczania obowiązkowej dokumentacji);
- tworzenie dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (zarządzenia, reguły, wzory dokumentów, protokoły zarządu, dokumentacja do ISO, zmiany do umowy spółki, inne);
- tworzenie, bieżąca kontrola i analiza odchyleń budżetu administracyjnego;
- kontrola i prowadzenie teczek pracowniczych, zatrudnianie pracowników, przygotowywanie listy płac oraz przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
- odpowiedzialność i zapewnienie sprawnego działania biura oraz magazynu (w tym kontrola samochodów służbowych, ubezpieczeń itp.), kontrola obiegu dokumentów, inwentaryzacja;
- zarządzanie umowami dotyczącymi spraw biurowych (sprzątanie, informatycy);
- zapewnienie ciągłości ubezpieczeń OC, ubezpieczeń samochodów.
Wymagania
- wykształcenie wyższe o profilu ekonomia, prawo lub pokrewne,
- znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2,
- mile widziana znajomość j. rosyjskiego,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, terminowość, komunikatywność.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat w biurze w Krakowie,
- możliwość częściowej pracy zdalnej,
- służbowy telefon i laptop,
- możliwość ciągłego rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku.
-
Lokalizacja:
Kraków
PGE Paliwa Sp. z o.o.
Specjalista ds. Organizacji
Dodane: dzisiaj
-
Lokalizacja:
Warszawa
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Starszy Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Główne zadania:Uczestniczenie w przygotowywaniu planów rzeczowo-finansowych dla zadań realizowanych przez Dział oraz zgłaszanie potrzeb w tym...
Dodane: wczoraj
-
Lokalizacja:
Łódź
Minol ZENNER Sp. z.o.o.
Specjalista Działu Rozliczeń z językiem duńskim
sporządzanie rozliczeń kosztów zużycia ciepła i wody,wprowadzanie danych do systemu,kontrola poprawności i kompletności wprowadzanych danych,analiza...
Dodane: wczoraj
-
Lokalizacja:
Łódź
Minol ZENNER Sp. z.o.o.
Pracownik Działu Rozliczeń z językiem niemieckim
Opis stanowiska:sporządzanie rozliczeń kosztów zużycia ciepła i wody,wprowadzanie danych do systemu,kontrola poprawności i kompletności wprowadzanych...
Dodane: wczoraj