Koordynator administracyjno-finansowy projektów międzynarodowych
Praca: Koordynator administracyjno-finansowy projektów międzynarodowych
Akademia Leona Koźmińskiego jest szkołą wyższą o szerokim profilu biznesowym (zarządzanie, finanse i ekonomia, prawo), uznawaną wg dziennika „Financial Times” za najlepszą szkołę biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej. ALK jest również liderem rankingu uczelni ekonomicznych w Polsce wg „Perspektyw” i od wielu lat zajmuje I miejsce wśród szkół niepublicznych. ALK posiada też trzy najważniejsze akredytacje międzynarodowe – tzw. „potrójną koronę”: EQUIS, AMBA i AACSB, którą ma zaledwie 6 proc. szkół biznesowych na świecie, w tym takie uczelnie jak Yale i Harvard University. ALK jest pierwszą i jak do tej pory jedyną uczelnią w Polsce z wyznaczonymi celami zrównoważonego rozwoju ONZ.
Biuro Badań Naukowych i Rozwoju Kadry
Aplikowanie o środki na badania naukowe:
- wsparcie zespołów ALK w aplikowaniu o środki na finansowanie projektów międzynarodowych
(w szczególności ze środków Horyzont Europa).
Rozliczanie projektów międzynarodowych:
- zapewnienie zgodności formalnej i finansowej realizacji międzynarodowych projektów naukowych z wytycznymi programu Horyzont Europa,
- zapewnienie efektywności kosztowej ponoszonych wydatków,
- współpraca z zespołami merytorycznymi projektów, w zakresie sprawozdawczości oraz realizacji finansowej projektu,
- współpraca z działami administracyjnymi, w zakresie prowadzenia dokumentacji płacowej oraz finansowej,
- reprezentowanie ALK podczas kontroli finansowej projektu,
- śledzenie zmian w przepisach i wytycznych programu Horyzont Europa.
Wsparcie koordynacji projektu międzynarodowego finansowanego ze środków Horyzont Europa:
- planowanie i monitorowanie budżetu, w tym kontrola nad alokacją i wydatkowaniem środków,
- koordynowanie dystrybucji środków finansowych między partnerami,
- koordynacja przygotowania raportów finansowych dla całego konsorcjum,
- przygotowywanie regularnych raportów finansowych i administracyjnych Akademii dla Komisji Europejskiej, zgodnie z harmonogramem i wymaganiami programu Horyzont,
- współpraca z partnerami projektu, w celu prawidłowego wydatkowania środków i zapewnienia terminowego składania raportów przez partnerów konsorcjum,
- pośredniczenie w konsultacjach z Komisją Europejską w przypadku pytań lub wątpliwości.
Niezbędne:
- 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze rozliczeń projektów międzynarodowych, w tym projektów finansowanych z Programów Ramowych UE,
- 3-letnie doświadczenie we wsparciu zespołów naukowych w aplikowaniu o środki z Programów Ramowych na finansowanie badań naukowych,
- wiedza z obszaru rozliczeń projektów międzynarodowych oraz aspektów administracyjnych realizacji projektów naukowych,
- samodzielność i umiejętności organizacyjne,
- orientacja na realizację zadań i rozwiązywanie problemów,
- otwartość na nowe sytuacje i zmiany,
- współpraca i komunikatywność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.
Mile widziane:
- doświadczenie w koordynacji administracyjno-finansowej projektów finansowanych z Programów Ramowych będzie dodatkowych atutem.
- umowa o pracę w ramach pełnego etatu,
- pracę w renomowanej Uczelni rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,
- współpracę w zespole ekspertów, w którym będziesz mógł/mogła liczyć na wsparcie,
- możliwość udziału w szkoleniach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,
- możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach ze zniżką do 90 %,
- możliwość rozwoju zawodowego; udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
- bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,
- benefity w ramach świadczeń socjalnych,
- praca w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.