Podinspektor ds. kadr i płac

• Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
• Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem i realizowaniem harmonogramów czasu pracy pracowników Urzędu. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Zgłaszanie pracowników i osób zatrudnionych do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (dokonywanie zmian w zgłoszeniach).
• Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu Miasta, zleceniobiorców, dziełobiorców, naliczanie wynagrodzeń chorobowych  i  innych świadczeń. 
• Sporządzanie zestawienia zbiorczego wynagrodzeń za dany miesiąc. 
• Prowadzenie kartotek wynagrodzeń i zasiłkowych. 
• Sporządzanie dokumentacji emerytalno – rentowej. 
• Wystawianie zaświadczeń  o wynagrodzeniu i  zatrudnieniu.
• Sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań do GUS w zakresie kadr i płac. 
• Sporządzanie deklaracji ZUS,  PIT i PPK , przesyłanie ich do organów właściwych i dokonywanie na ich podstawie płatności.
• Dokonywanie płatności w zakresie wynagrodzeń.
• Sporządzanie deklaracji PFRON, przekazywanie do instytucji PFRON oraz  dokonywanie na jej podstawie płatności.
• Dokonywanie dekretacji na listach  wynagrodzeń.
• Prowadzenie stanu zadłużeń z tyt. pożyczek ZFŚS pracowników.
• Prowadzenie rejestru umów zlecenia i umów o dzieło.
• Bieżąca analiza obowiązujących przepisów w zakresie wykonywanych czynności ( w szczególności: Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych) oraz zgłaszanie na bieżąco przełożonym wprowadzonych ustawowych zmian celem dostosowania ich do obowiązującego stanu prawnego.

• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślnie przestępstwo skarbowe;
• posiadanie nieposzlakowanej opinii;
• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, programów biurowych, obsługi sieci Internet, urządzeń biurowych.

Kwalifikacje dodatkowe kandydata:

• wykształcenie wyższe: ekonomiczne/finansowe/prawnicze jednolite studia magisterskie, ekonomiczne/finansowe/prawnicze wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne/finansowe/prawnicze studia magisterskie lub ekonomiczne/finansowe/prawnicze studia podyplomowe;
• doświadczenie w pracy na stanowisku ds. kadr i płac w jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość następujących przepisów: ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie gminnym; 
• wiedza w zakresie zasad funkcjonowania administracji samorządowej; 
• posiadanie umiejętności sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia; 
• komunikatywność, dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość;
• umiejętność korzystania z przepisów prawa.

• praca w wymiarze ½ etatu z przekształceniem w pełny etat po ok. 1,5 roku;
• praca w pozycji siedzącej, wymagającej szczególnej koncentracji;
• praca w budynku nieprzystosowanym do potrzeb osoby niepełnosprawnej;
• praca w zespole i w warunkach stresu;
• praca wymagająca znajomości przepisów prawa, w tym określonych w pkt.II.

• list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska (adres mailowy);
• kwestionariusz osobowy;
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
• kopie dotychczasowych świadectw pracy;
• życiorys zawodowy wraz z opisem przebiegu zatrudnienia, praktyk zawodowych i odbytego stażu;
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo umyślne;
• oświadczenie kandydata o posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

Informuję jednocześnie, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Luboń, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.