Referent / Specjalista do spraw kadrowo - płacowych

Opis stanowiska

Data ukazania się ogłoszenia: 18 grudnia 2020 roku
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 2%.
Wymiar etatu: 1 etat, umowa o pracę
Liczba stanowisk pracy: 1 stanowisko
Miejsce wykonywania pracy: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, Warszawa, ul. Kielecka 43

Warunki pracy:

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
  - praca administracyjno-biurowa wykonywana w pozycji siedzącej,
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
  - stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputera z monitorem ekranowym,
  - bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

Do podstawowych obowiązków referenta/specjalisty do spraw kadrowo - płacowych należy:

• Kompletowanie dokumentów osobowych, zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników.
• Prowadzenie oraz kontrola ewidencji czasu pracy pracowników.
• Wprowadzanie danych związanych z zatrudnieniem pracowników  do programu Symfonia „Kadry i Płace”.
• Aktualizowanie ewidencji rozliczeniowych w związku ze zmianami umów o pracę z pracownikami.
• Wprowadzanie danych związanych z przystąpieniem/rezygnacją pracowników do grupowego ubezpieczenia na życie i oc oraz PPK.
• Sporządzanie list płac, naliczanie zasiłków chorobowych i macierzyńskich dla pracowników.
• Dokonywanie przelewów związanych z naliczeniem i rozliczeniem wynagrodzeń.
• Obsługa umów cywilnoprawnych.
• Sporządzanie kalkulacji wynagrodzeń do planu finansowego.
• Obsługa ZUS, US, GUS.
• Wystawianie pracownikom zaświadczeń  dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia oraz druków ERP-7. 
• Przygotowanie akt osobowych do archiwum.                   

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie/wyższe, 
• biegła obsługa komputera Microsoft Office,
• znajomość zagadnień z zakresu PDOF i ZUS wynikających z umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• doświadczenie zawodowe w dziale kadr i płac – minimum 2 lata w okresie ostatnich pięciu lat przed złożeniem swojej aplikacji na ww stanowisko,
• odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań,
• dobra organizacja czasu pracy, umiejętność ustalania priorytetów.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość programu  Sage Kadry i Płace,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy,
• ukończone kursy z zakresu zadań,