Our Team

Specjalista ds. faktur i administracji

Praca: Specjalista ds. faktur i administracji

KOBYLARNIA S.A. specjalizuje się w kompleksowym wykonawstwie robót drogowych i mostowych. Jest również producentem mas mineralno-bitumicznych posiadającym nowoczesne wytwórnie w Kobylarni k/Bydgoszczy, Bogusławicach k/Włocławka oraz Miękini k/Wrocławia. Świadczy także usługi w zakresie wynajmu sprzętu budowlanego oraz specjalistycznych środków transportu.

Specjalista ds. faktur i administracji
Miejsce pracy: Darłowo

Budowa drogi:

DW nr 203, na odcinku Darłowo - granica województwa

 
Opis stanowiska:
  • obsługa administracyjna biura,
  • prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • rejestracja i archiwizacja poczty,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji wewnątrz firmy,
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • archiwizacja danych w bazach elektronicznych,
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi i oddziałami Spółki,
  • pomoc w zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów finansowych,
  • rejestrowanie i dekretacja faktur,
  • współpraca z klientami,
  • organizacja i obsługa spotkań i narad służbowych,
  • koordynacja zaopatrzenia biura,
  • bieżąca obsługa sekretariatu
  • dbanie o dobry wizerunek firmy,
  • rozliczanie faktur za dostarczony materiał oraz usługi od strony rachunkowej oraz merytorycznej,
  • przygotowywanie zestawień dotyczących ilości oraz rodzaju materiałów i usług dostarczanych i realizowanych na placu budowy,
  • rozliczanie faktur za pracę i postój sprzętu na budowie,
  • współpraca z działem zaopatrzenia i działem księgowości Spółki,
  • sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za dostarczony materiał Podwykonawcom,
  • sporządzanie dyspozycji refakturowania faktur za usługi sprzętowe świadczone na rzecz Podwykonawców,
  • opisywanie faktur kosztowych i przygotowanie do akceptacji przez kierownictwo budowy zgodnie z obowiązującą procedurą,
  • realizowanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania:
  • wykształcenie minimum wyższe licencjat; mile widziany kierunek budowlany (ew. ekonomiczny),
  • doświadczenie na podobnym stanowisku – minimum 1 rok,
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
  • zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy,
  • komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • wysokie umiejętności interpersonalne,
  • umiejętność pracy pod presją czasu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość programu SAP,
  • prawo jazdy kat B,
  • samodzielność w realizowaniu zadań,
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych oraz pracy pod presją czasu,
  • kreatywność.
Oferujemy:
  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia,
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- wraz z następującą klauzulą:

Zgodnie z art.6 Rozporządzenie parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych , RODO ) wyrażam zgodę naprzetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanym formularzu (CV) w celach niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji przez KOBYLARNIA S.A.


    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Gorlice

    Fresenius

    Specjalista ds. Administracji

    Opis stanowiska:obsługa administracyjno-księgowa stacji dializ, w tym dokumentów rozliczeniowych z NFZ.Oczekujemy:minimum średniego wykształcenia,bardzo...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-04-11

  • Lokalizacja:

    Wrocław

    Politechnika Wrocławska

    Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wprowadzanie dokumentów do WRD, sprawdzanie poprawności otrzymanych...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-04-10

  • Lokalizacja:

    Oświęcim

    Fresenius

    Specjalista ds. Administracji

    Opis stanowiska:Obsługa administracyjno-księgowa stacji dializ, w tym dokumentów rozliczeniowych z NFZ.Oczekujemy:minimum średniego wykształcenia,bardzo...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-03-26