Our Team

Specjalista ds. Kadr i Płac

Praca: Specjalista ds. Kadr i Płac

Dołącz do zespołu Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, jednego z największych szpitali w Polsce, pracodawcy stabilnego i nowoczesnego, stawiającego na rozwój, inwestycje, nowe technologie i wysoką jakość świadczeń, inwestującego w kapitał ludzki: szkolenia, podnoszenie kwalifikacji powiązane z awansem, gwarantującego stabilne zatrudnienie i  możliwość rozwoju zawodowego.

Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Gdańsk
Region: pomorskie
Nr ref.: ZZL/OP/35/2021
Zakres zadań:
  • obsługa płacowo-kadrowa,
  • kompleksowe prowadzenie i kontrola akt osobowych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • przygotowywanie listy płac oraz innych zestawień finansowych służących rozliczeniu pracowników,
  • tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, zmianą i rozwiązywaniem stosunku pracy, w tym m.in. obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich, świadectw pracy itp,
  • przygotowywanie i rozliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę /umów cywilnoprawnych,
  • rozliczanie i ewidencja czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje),
  • prowadzenie ewidencji badań wstępnych i okresowych,
  • przygotowywanie świadectw pracy i innych wymaganych zaświadczeń,
  • obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
  • wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych w portalu NFZ,
  • prowadzenie, przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie spraw pracowniczych oraz korespondencji na wniosek organów zewnętrznych,
  • ścisła współpraca z Z-DN ds. Personalnych w zakresie bieżących spraw, prowadzenia korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe (kierunek: Kadry i Płace, Ekonomia, Finanse i Rachunkowość),
  • minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe na powyższym stanowisku,
  • studia podyplomowe w zakresie: Prawo Pracy, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Finanse i Rachunkowość, Kadry i Płace,
  • bardzo dobra znajomość programu Płatnik oraz pakietu MS Office,
  • praktyczna, szeroka znajomość prawa pracy, przepisów z zakresu wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, w tym zadań z dużą liczbą dokumentów,
  • nastawienie na ścisłą współpracę w zespole i realizację wspólnych celów,
  • skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły,
  • umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość.
Mile widziane:
  • znajomość języka angielskiego (obsługa anglojęzycznych stażystów/petentów, przygotowywanie dokumentacji w języku angielskim).
Oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – pełen etat,
  • praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00 – 15:00 (wymiar etatu 7h35),
  • terminowe wynagrodzenie,
  • ciekawą pracę w jednym z  największych szpitali w Polsce,
  • benefity: dodatek za wysługę lat, Fundusz Świadczeń Socjalnych, w tym tzw. „wczasy pod gruszą", kasa zapomogowo-pożyczkowa, możliwość zakupu kart sportowych,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach.
W przypadku podania danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, uprzejmie prosimy o załączenie klauzuli zgody o przedmiotowej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 957-07-30-409, REGON 000288640 moich danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych w celu niezbędnym dla przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO)”.

Realizując obowiązek informacyjny Administratora Danych, uprzejmie informujemy, iż:
  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą przy ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, zarejestrowany w VII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS 0000122150, NIP 957-07-30-409, REGON 000288640.
  2. Uniwersyteckie Centrum Kliniczne powołało Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: iod@uck.gda.pl.
  3. Twoje dane osobowe są przetwarzane (w tym są zbierane) przez UCK wyłącznie w celu:
    • przeprowadzenia rekrutacji,
    • dochodzenia ewentualnych roszczeń.
  4. Podstawa prawna przetwarzania przez UCK Twoich danych osobowych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 6 ust. 1 lit a RODO, zgodnie z którego treścią dopuszcza się przetwarzanie danych osobowych jeśli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. Podanie przez Ciebie danych osobowych – w zakresie wynikającym z przepisów prawa (w tym zwłaszcza takich danych, jak: imię i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Ciebie dane kontaktowe oraz – gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku: wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) – jest obowiązkowe, jest wymogiem ustawowym i wynika z ustawy Kodeks Pracy, przepisów szczególnych i aktów wykonawczych do Kodeksu. Niepodanie tych danych skutkuje niemożnością przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego z Twoim udziałem. Podanie danych osobowych – w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa (np. poprzez załączenie wizerunku, wskazanie stanu cywilnego bądź informacji o zainteresowaniach) jest dobrowolne (na podstawie dobrowolnie, świadomie i swobodnie wyrażonej przez Ciebie zgody). Ich niepodanie nie wpływa na możliwość przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego z Twoim udziałem (nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania i nie będzie stanowiło przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia). Masz również prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem.
  5. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
    • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
    • podmiotom współpracującym z UCK w zakresie realizacji świadczeń niezbędnych dla realizacji przedmiotowego procesu i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom zaopatrującym UCK w umożliwiające ich realizację rozwiązania techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
      • teleinformatycznych,
      • prawnych, doradczych oraz wspierających UCK w dochodzeniu należnych roszczeń - w przypadku ich wystąpienia (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym),
      • kurierskich i pocztowych,
      • rekrutacyjnych,
      • związanych z utylizacją dokumentacji oraz innych nośników zawierających dane osobowe,
    • osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki, w tym zwłaszcza pracownikom komórki organizacyjnej merytorycznie odpowiedzialnej za przeprowadzenie postępowania rekrutacyjnego oraz kadrze kierowniczej UCK),
    • osobom i/lub podmiotom przez Ciebie upoważnionym,
    • organowi założycielskiemu UCK (Gdańskiemu Uniwersytetowi Medycznemu) w związku ze sprawowaniem nadzoru właścicielskiego nad UCK.
  6. Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od zakończenia rekrutacji. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeśli celem przetwarzania Twoich danych jest dochodzenie roszczeń, to przetwarzamy dane – w tym celu – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów ustawy Kodeks cywilny. Po upływie wyżej wymienionych okresów, a także w razie cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z przepisów prawa, Twoje dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
  7. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
  8. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Możesz także skorzystać z uprawnienia do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych.
  9. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznasz, iż ich przetwarzanie narusza unijne Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, w skrócie RODO).
  10. Twoje dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
APLIKUJ TERAZ

    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    MAN ON THE MOON Sp. z o. o.

    Specjalista ds. Kadr i Płac

    O firmie  Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Szczecin, Stargard

    LSJ HR Group

    Specjalista ds. kadr i płac

    Lokalizacja: okolice Szczecina  Do Twoich zadań będzie należało:naliczanie wynagrodzeń dla pracownikówtworzenie umów o pracę, świadectw pracy oraz...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Kraków

    KRAKBAU S.A.

    Specjalista ds. zatrudnienia i płac

    Rekrutacja pracowników do pracy w kraju i zagranicą,Samodzielna i kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników firmy (prowadzenie akt osobowych,...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Poznań

    iCEA Sp. z o.o.

    Specjalista ds. kadr i płac

    To możemy Ci zaproponować:elastyczne godziny pracy – 7.00/9.00 – 15.00/17.00,strefę chill (PS4, bilard, piłkarzyki, lotki),stabilne zatrudnienie w...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj