Specjalista ds. księgowości budżetowej

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1) terminowe przygotowanie wniosków i prowadzenie spraw dotyczących rozliczania dotacji celowych otrzymanych przez Gminę na zadania oświatowe. 2) dokonywanie opisu merytorycznego dowodów księgowych w odniesieniu do spraw prowadzonych na zajmowanym stanowisku.3) realizacja zadań związanych z projektami realizowanymi przez CUW Boguchwała. 4) przestrzeganie i realizacja regulaminów, regulacji i procedur obowiązujących w CUW Boguchwała. 5) przygotowywanie analiz, informacji, zestawień i sprawozdań z zakresu zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku pracy.6) przygotowywanie i przekazywanie akt spraw do składnicy akt CUW Boguchwała w zakresie realizowanych zadań. 7) realizacja następujących spraw dotyczących księgowań obsługiwanych jednostek: w tym między innymi:przygotowanie dowodów księgowych obsługiwanych jednostek do zapłaty, w tym kontrola formalno- rachunkowa dokumentów.terminowe przygotowywanie i generowanie przelewów do systemu bankowego na podstawie dokumentów wydatkowych tj. faktur, rachunków, pism, itp.rozliczanie zaliczek i delegacji.dekretacja dowodów księgowych z zakresu wydatków i dochodów w/w jednostek budżetowych (faktury i dokumenty tożsame, wyciągi bankowe, LP, itp.) zgodnie z art.21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości oraz zakładowym planem kont danej jednostki.prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej wydatków i dochodów obsługiwanych jednostek budżetowych wg zakładowego planu kont.prowadzenie dokumentacji i wyodrębnionej ewidencji wydatków poniesionych w jednostkach obsługiwanych w ramach dotacji lub projektów z dofinansowaniem zewnętrznym, zgodnie z budżetem danego projektu i wytycznymi instytucji finansującej,w ramach prowadzonej ewidencji miesięczne uzgadnianie zapisów na kontach, w tym analityki z prowadzonymi kontami syntetycznymi.prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej zaangażowania wydatków budżetowych oraz co najmniej na koniec każdego miesiąca uzgodnienie jego prawidłowej ewidencji z zawartymi umowami.rzetelne sporządzenie sprawozdawczości z prowadzonego zakresu zgodnie z zasadami i terminami określonymi przepisami prawa, w szczególności sprawozdawczości budżetowej, z operacji finansowych, w szczególności sprawozdania RB-28S, RB-27S, RB-Z, RB-N, RB-ZN, RB-50, RB-28NWS, RB-34S.terminowe rozliczanie udzielonych dotacji, w tym sporządzanie zestawień i rozliczeń w tym zakresie.monitorowanie wykonania wydatków w odniesieniu do planu obsługiwanych jednostek budżetowych, sporządzanie wniosków o zmiany w planie oraz informowanie o zagrożeniach w tym zakresie Głównego Księgowego jednostki.bieżące informowanie dyrektorów obsługiwanych jednostek o nieprawidłowościach wynikających z realizowanego budżetu.dokonywanie przypisów i odpisów należności obsługiwanych jednostek budżetowych,pobór należności publiczno-prawnych oraz cywilno-prawnych przysługujących jednostkom obsługiwanym w zakresie księgowym, kontrola terminowości wpłat, windykacja zaległości, w tym przygotowanie dokumentacji do egzekucji.prowadzenie ewidencji należności oraz naliczanie na koniec kwartału należnych odsetek od nieterminowych płatności.wystawianie faktur z tytułu sprzedaży, najmu i dzierżawy majątku powierzonego jednostkom obsługiwanym oraz fakturowanie zawartych umów jednostek obsługiwanych.rozliczenia z tyt. podatku VAT tj. m.in. sporządzanie rejestru sprzedaży i zakupu, cząstkowych plików jpk VAT dla obsługiwanych jednostek budżetowych i terminowe przesyłanie ich do Gminy, zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza w tym zakresie.księgowanie należnego i naliczonego podatku VAT, rozliczenie podatku vat w ewidencji księgowej danej jednostki oraz terminowe przekazywanie płatności z tego tytułu do Gminy.księgowa obsługa dochodów i wydatków na wydzielonym rachunku dochodów obsługiwanych jednostek.prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych stanowiących własność jednostek obsługiwanych a podlegających ewidencji w tych jednostkach, w tym kontrola formalno-rachunkowa dokumentów dotyczących ewidencji analitycznej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, tj. m.in. OT, MO, Protokoły przyjęcia, w tym weryfikacja wartości wykazanych w tych dokumentach z ewidencją na koncie 080 i 013.dokonywanie aktualizacji wyceny środków trwałych, naliczenie umorzeń środków trwałych i amortyzacji zgodnie z aktualnymi przepisami prawa.rozliczenie inwentaryzacji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych obsługiwanych jednostek.terminowe i rzetelne sporządzanie rocznego statystycznego sprawozdania ze środków trwałych.udział w inwentaryzacji metodą weryfikacji obsługiwanych jednostek. prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych obsługiwanych jednostek zgodnie z przepisami prawa.zabezpieczenie , przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.przestrzeganie postanowień zawartych w ustawie o rachunkowości oraz polityce rachunkowości w/w jednostek budżetowych, w tym rzetelnie prowadzenie ksiąg rachunkowych, tj. w taki sposób aby dokonane zapisy odzwierciedlały stan rzeczywisty. przestrzeganie zapisów obowiązujących instrukcji i zarządzeń dotyczących pracy oraz przygotowanie projektów zmian w tych instrukcjach i zarządzeniach, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, w tym w szczególności w polityce rachunkowości jednostek. przygotowanie danych do sporządzenia informacji i sprawozdania z wykonania budżetu gminy zgodnie z wytycznymi Skarbnika.sporządzanie analiz finansowych, w tym z wykonania wydatków i dochodów zgodnie z wytycznymi Dyrektora CUW Boguchwała, Burmistrza lub Skarbnika.realizacja innych zadań nie wymienionych wyżej a przynależnych do wykonania na zajmowanym stanowisku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.prowadzenie spraw w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, w tym prowadzenie rejestru żłobków i klubów dziecięcych, przygotowywanie konkursów na organizacje opieki nad dziećmi, rozliczenie dotacji, sprawozdawczości oraz wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.14) Prowadzenie Rejestru Żłobków.15) Prowadzenie postępowań związanych pomocą publiczną de minimis zgodnie z ustawą- dofinansowanie kształcenia młodocianych.