Specjalista ds.księgowych i projektów

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku: 1 etat w tym (0,5 etatu specjalista ds. księgowych)1. Przygotowywanie i sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym irachunkowym, kwalifikowanie co do zgodności z wydatkami i umowami projektów.2. Księgowanie dokumentów w programach księgowych i innych ewidencjach analitycznych zgodnie z ustawą orachunkowości.3. Merytoryczna i finansowa kontrola dokumentów, wyciągów bankowych, obsługa bankowości elektronicznej.4. Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz comiesięcznych analiza i kontrola kont analitycznych.5. Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań finansowych.6. Przygotowywanie dyspozycji środkami finansowymi będącymi w posiadaniu instytutu.7. Dokonywanie analizy prawidłowości i terminowości rozliczeń z kontrahentami na kontach rozrachunków windykacja należności, dokonywanie płatności i kompensat.8. Dokonywanie sprawozdań i rozliczeń udzielonych dotacji.9. Sporządzanie raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.10. Coroczne dokonywanie inwentaryzacji należności i zobowiązań metodą porównywania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i metodą uzgodnienia sald.11. Prowadzenie ewidencji wyposażenia i środków trwałych - naliczanie amortyzacji.12. Sporządzanie według potrzeb analizy z wykonania planu finansowego i wydatków projektów.13. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego bilansu rocznego i informacji dodatkowej instytutu.14. Przygotowywanie bieżącej analizy wykonania wydatków i kosztów instytutu.15. Analiza i przygotowywanie dokumentacji w zakresie zmian przepisów prawa dotyczących instytutu.16. Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.17. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wszelkie nieprawidłowości, uchybienia, niedotrzymania terminów związanych z wykonywaniem powierzonych zadań, czynności i obowiązków.18. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych, prawidłowe stosowanie przepisów ustawy o rachunkowości, ustaw kodeks pracy, VAT, PIT i CIT .19. Prowadzenie archiwizacji dokumentów, współpraca z osobą odpowiedzialną za nadzór nad archiwum.20. Prowadzenie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.21. Prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy instytutu.22. Redagowanie pism i sporządzanie dokumentacji księgowej niezbędnej do funkcjonowania instytutu.23. Obsługa i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych pracowników IFR PAN.Zakres obowiązków wykonywanych (0,5 etatu specjalista ds. projektów)1. Obsługa projektowa:a. Poszukiwanie konkursów na projekty oraz przekazywanie pracownikom naukowym informacji o dostępnych możliwościach aplikowania o projekty.b. Pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych, w szczególności interpretacja regulaminów i kontrola kosztorysów projektowychc. Księgowanie wydatków projektowych oraz realizacja przelewów związanych z projektami.d. Organizacja audytów projektowych w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej.e. Przygotowywanie umów projektowych a także umów do usług realizowanych przez IFR PAN dla firm.f. Przygotowywanie umów dla pracowników IFR PAN oraz innych osób, które realizują w IFR PAN zadania w ramach projektów/usług badawczych.2. Współpraca z naukowcami w działaniach promocyjnych IFR PAN.