Our Team

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o.
poszukuje kandydatów na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Warszawa

Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. jest samorządowym i jedynym w kraju miejskim przewoźnikiem kolejowym, a także jednym z elementów Warszawskiego Transportu Publicznego. Od 18 lat świadczymy usługi transportu pasażerskiego w ramach aglomeracji warszawskiej. Zapewniamy mieszkańcom stolicy i okolicznych gmin wygodny dojazd do pracy czy szkoły. Eksploatując nowoczesne pojazdy i realizując kolejne inwestycje, oferujemy atrakcyjną alternatywę wobec transportu samochodowego, zmniejszając negatywny wpływ miasta na środowisko.

Opis stanowiska:
  • Przygotowywanie dokumentów dotyczących zatrudniania, przebiegu zatrudnienia i ustania stosunku pracy.
  • Rejestracja wszelkich danych pracowników i ich zmian w systemie kadrowo-płacowym podczas stosunku ich pracy.
  • Kontrola terminowości umów o pracę.
  • Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, w tym w szczególności:
    - prowadzenie, aktualizacja i rozliczanie harmonogramów czasu pracy, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, prowadzenie ewidencji innych nieobecności w pracy np. szkoleń, delegacji, urlopów okolicznościowych itp.
  • Analizowanie czasu pracy pracowników, weryfikowanie danych z raportów generowanych z systemu rejestracji czasu pracy.
  • Obsługa benefitów pracowniczych, w tym: ubezpieczenia indywidualne na życie, opieka medyczna, Multisport.
  • Potwierdzanie wykorzystania urlopu i wynagrodzeń pracowników do celów naliczania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  • Sporządzanie niezbędnych raportów i sprawozdań dotyczących spraw pracowniczych na potrzeby kadry kierowniczej.
  • Bieżąca aktualizacja badań lekarskich pracowników w tym wystawianie skierowań na wstępne, okresowe i kontrolne.
  • Terminowe sporządzanie i naliczanie listy płac, wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, składek ZUS i PDOF.
  • Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
  • Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
  • Obsługa Kapitałowych Planów Pracowniczych (PPK) Spółki, w tym obsługa elektronicznej platformy dedykowanej przez dostawcę PPK.
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań wynikających z potrzeb Działu.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe - preferowane ekonomiczne.
  • Minimum dwa lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Znajomość przepisów z zakresu Prawa Praca i Ubezpieczeń Społecznych.
  • Dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz programów: Enova, Płatnik - warunek konieczny.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Samodzielność w zarządzaniu sobą w czasie pracy oraz odpowiedzialność.
  • Terminowe wykonywanie powierzonych zadań.
  • Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność określania priorytetów, szybkiego i samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Wysoka komunikatywność oraz kultura osobista.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej, stale rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • Pracę na pełen etat w systemie zmianowym;
  • Możliwości stałego rozwoju zawodowego;
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów;
  • Dofinansowanie nauki języków obcych;
  • Wspólne akcje dobroczynne i sportowe;
  • Pakiet dodatkowych benefitów, m.in. świadczenia socjalne, dofinansowanie wypoczynku, karta Multisport, prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie.
Klauzula informacyjna

Poprzez udział w procesie rekrutacji, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż: imię (imiona), nazwisko, imiona rodziców, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, objętych formularzem oraz podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, w tym w załączonym CV, przez Szybką Kolej Miejską Sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa, w celu udziału w procesie rekrutacyjnym(zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO.

Kto przetwarza Pana/Pani dane osobowe
Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych w formularzu oraz dokumentach rekrutacyjnych jest Szybka Kolej Miejska Sp. z o.o. Aleje Jerozolimskie 125/127, 02-017 Warszawa. Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie lub na adres mailowy: rekrutacja@skm.warszawa.pl

Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się wysyłając e-maila pod adres: iodo@skm.warszawa.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych osobowych
1. Przetwarzanie podanych przeze Pana/Panią danych osobowych w toku obecnej rekrutacji odbywa się w oparciu o:
  • 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności przepisy Kodeksu pracy (art. 22¹ §1 – w przypadku danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, podane przeze mnie dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

  • dobrowolnie wyrażoną zgodę ( 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.
2. Przetwarzanie podanych przeze Pana/Panią danych osobowych w toku przyszłych rekrutacji:
  • Na podstawie odrębnie udzielonej przez Panią/Pana zgody, która może zostać odwołana w dowolnym czasie – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
3. Dane będą mogły być również przetwarzane w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) oraz 9 ust. 2 lit. f RODO).
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym. Odmowa podania danych uniemożliwi rozpatrzenie Pana/Pani aplikacji.

Okres, przez który Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane:
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby bieżącej rekrutacji – Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacji. Okres ten może zostać przedłużony o czas niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji – Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez 1 rok.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Pana prawo do:
  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • sprostowania swoich danych osobowych,
  • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
  • przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Kategoriach odbiorców Pani/Pana danych osobowych:
Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych mogą być dostawcy narzędzi wspierających proces rekrutacji, podmioty realizujące w imieniu i na rzecz Administratora procesy rekrutacyjne, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi doradcze, prawnicze oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Pana/Pani dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.


    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Milanówek

    MPM agd S.A.

    Specjalista do działu kadr i płac

    Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowejProwadzenie i weryfikacja ewidencji czasu pracyAdministrowanie urlopami pracowniczymi i zwolnieniami...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

    Specjalista ds. kadr i płac

     Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-04-13

  • Lokalizacja:

    Łomianki, ul. Łąkowa 52a

    Abramis Sp. z o.o.

    Specjalistka / Specjalista ds. kadr i płac

    Zakres obowiązków:sporządzanie list płac dla pracownikówrozliczanie umów cywilno-prawnychprowadzenie administracji personalnejsporządzanie dokumentacji...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-04-11

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    Polskie Koleje Państwowe S.A.

    Specjalista / Specjalistka w Wydziale Obsługi Kadrowo-Płacowej

    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:kompleksową obsługę kadrowo-płacowa Pracowników spółki,prowadzenie dokumentacji...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-04-11