Our Team

Specjalista

Praca: Specjalista

Główny Urząd Miar w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145108

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

  • wystawia faktury VAT, noty księgowe obciążeniowe, w tym za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych
  • kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty związane z pozyskiwaniem dochodów wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
  • prowadzi korespondencję z kontrahentami związaną z wystawionymi fakturami VAT i notami księgowymi
  • księguje dowody księgowe dotyczące dochodów budżetowych, w tym faktury VAT, noty księgowe oraz decyzje administracyjne, wyciągi bankowe na konta syntetyczne i analityczne
  • uzgadnia zapisy i stany na kontach syntetycznych i analitycznych
  • rozlicza rozrachunki i wpłaty z tyt. dochodów budżetowych dokonanych przez kontrahentów Urzędu i kontaktuje się z nimi
  • kontroluje wyciągi bankowe dotyczące wpływów z tytułu dochodów budżetowych
  • obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w księgowości
  • Znajomość zasad księgowości budżetowej
  • Znajomość przepisów o VAT
  • Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ordynacji podatkowej
  • Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
  • Umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego
  • Umiejętność: komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu księgowości budżetowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K
  • Znajomość ustawy prawo o miarach


    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Wrocław, plac Uniwersytecki 1

    Uniwersytet Wrocławski

    Specjalista w Zespole Projektów Krajowych w Biurze Projektów

    Nazwa stanowiska: specjalistaWymiar etatu: pełny etatLiczba etatów: 1 Główne obowiązkiPozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-11-29

  • Lokalizacja:

    Wrocław

    Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

    Starszy specjalista

    Warunki pracyStanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-11-29

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    Ministerstwo Finansów w Warszawie

    Główny specjalista

    Warunki pracyWarunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:praca administracyjno-biurowaobsługa komputera powyżej 4 godzin...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-11-15