Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Zakres zadań

• Prowadzi częściową ewidencję finansowo – księgową dysponenta III stopnia części 19 Ministerstwa Finansów, tj. dokonuje kontroli wtórnej dowodów księgowych, wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego, uzgadnia zapisy na kontach księgowych, sporządza bieżące analizy oraz dostarcza aktualne informacje finansowe.
• Opracowuje pisma, zestawienia, analizy dla potrzeb innych departamentów/biur, niezbędnych do monitorowania i kontroli wydatków budżetowych oraz dotyczących spraw realizowanych w ramach programów i projektów unijnych.
• Sporządza sprawozdania budżetowe i finansowe dysponenta III stopnia części 19 MF.
• Dokonuje inwentaryzacji okresowej: środków pieniężnych na rachunkach bankowych oraz należności od kontrahentów w drodze potwierdzenia sald, należności spornych, wątpliwych, należności i zobowiązań z pracownikami, należności i zobowiązań publicznoprawnych, rozliczeń międzyokresowych kosztów, funduszy i kapitałów, rezerw i przychodów przyszłych okresów drogą porównania danych ksiąg rachunkowych z dokumentami.
• Archiwizuje dokumenty finansowo – księgowe, w tym dokumenty dotyczące programów i projektów unijnych.
• Opracowuje odpowiedzi i przygotowuje dokumenty niezbędne w zakresie właściwości wydziału na skierowane do urzędu przez posłów i senatorów interpelacje oraz zapytania skierowane przez media, osoby fizyczne dotyczące udzielenia informacji publicznej.
• Bierze udział przy tworzeniu i opiniowaniu przepisów wewnętrznych urzędu w zakresie właściwości departamentu oraz opracowuje upoważnienia w zakresie departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad funkcjonowania i rozliczania projektów UE