Starszy specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Ul. Tamka
- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka.

ul. Wierzbowa
- budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Sporządza i prowadzi umowy na dotacje celowe o charakterze bieżącym, zawierane z jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez Ministerstwo.
• Dokonuje rozliczeń dotacji celowych o charakterze bieżącym udzielonym jednostkom podległym lub nadzorowanym przez Ministerstwo.
• Sporządza analizy dotyczące realizacji dotacji celowych i prowadzi ewidencję dotacji celowych.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem decyzji administracyjnych określających należności Ministerstwa z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji lub pobrania jej w nadmiernej wysokości.
• Wykonuje inne polecenia przełożonego z zakresu zadań wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność pracy zespołowej, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych lub rachunkowości lub postępowań administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2