Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Weryfikuje, nalicza i rozlicza podróże krajowe i zagraniczne. Przygotowuje dokumenty do banków w celu wypłaty środków na delegację zagraniczną. Przygotowuje dokumenty do wypłaty zaliczek, przelewy do NBP. Księguje rozliczenia delegacji.
• Kontroluje wydatki i zaangażowanie środków finansowych na delegacje krajowe i zagraniczne, współpracuje z komórkami MI w tym zakresie. Analizuje rozrachunki z pracownikami.
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową zadań, w tym sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym, rozlicza wydatki i należności nie będące wynagrodzeniami za pracę i kontroluje terminowość realizowanych zobowiązań.
• Obsługuje przepływy finansowe, w tym: wystawianie poleceń przelewów na podstawie otrzymanych dokumentów oraz przekazywanie polecenia przelewów do zatwierdzenia osobom upoważnionym zgodnie z bankową „Kartą wzorów podpisów”.
• Przygotowuje zestawienia finansowe o różnym stopniu szczegółowości.
• Przygotowuje projekty pism na temat występujących nieprawidłowości w weryfikowanych dowodach.
• Bierze udział w pracach dotyczących ustalania i aktualizacji procedur, zasad ewidencji księgowej.
• Prowadzi rejestr i sprawuje kontrolę nad wykonaniem w zakresie ubezpieczenia pracowników podczas wyjazdów zagranicznych.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu rachunkowości budżetowej,
• znajomość zasad naliczania i rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• znajomość regulacji w zakresie RODO,
• organizacja pracy i zorientowanie osiąganie celów,
• skuteczna komunikacja.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe