Our Team

Starszy specjalista

Praca: Starszy specjalista

Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 137311

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych


Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)


 

Zakres zadań

  • Prowadzi obsługę płacową wynagrodzeń ze stosunku pracy i zawartych umów cywilnoprawnych oraz Komisji działających przy Ministerstwie, w tym m.in.: nalicza wynagrodzenia, dokonuje potrąceń obowiązkowych (ZUS i podatek) oraz dobrowolnych, nalicza zasiłki z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego;
  • Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową w zakresie wynagrodzeń pracowników oraz zawartych umów cywilnoprawnych, w tym księguje listy wynagrodzeń, sprawdza dokumenty księgowe pod względem formalnorachunkowym, kontroluje prawidłowości zapisów dotyczących ewidencji księgowej;
  • Analizuje i weryfikuje naliczone wynagrodzenia w zakresie wykorzystania funduszu wynagrodzeń, w tym zaangażowanie środków na wynagrodzenia wynikające z umów o pracę oraz zawartych umów cywilnoprawnych, sporządza informacje na temat wykorzystania środków, analizuje koszty, zobowiązania oraz należności;
  • Sporządza miesięczne deklaracje dotyczące rozliczenia składek ZUS w programie Płatnik oraz deklaracje PFRON;
  • Obsługuje płatności w systemach bankowości elektronicznej, w tym: przygotowuje polecenia przelewów z list wynagrodzeń oraz dotyczących należnych składek do ZUS i zaliczek do Urzędu Skarbowego;
  • Sporządza roczne informacje o składkach oraz informacje o przychodach i pobranych zaliczkach dla pracowników oraz dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, wystawia zaświadczenia o wysokości uzyskanych dochodów;
  • Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych w zakresie sprawozdań o stanie zatrudnienia i wynagrodzenia (Rb-28, Rb-70, sprawozdania do Szefa Służby Cywilnej, sprawozdania GUS), weryfikuje zapisy księgowe oraz przygotowuje informacje z wykorzystania budżetu;
  • Prowadzi sprawy związane z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obsłudze finansowo-księgowej wynagrodzeń
  • Wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń, sporządzania list płac i innych wypłat;
  • Wiedza z zakresu: rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej; ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; świadczeń wypłacanych pracownikom w razie choroby i macierzyństwa; podatku od osób fizycznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o ZFŚS; ustawy o PFRON;
  • Wiedza z zakresu rozliczania umów cywilnoprawnych;
  • Znajomość obsługi programu PŁATNIK;
  • Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów;
  • Umiejętność skutecznej komunikacji;
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe



    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Łomianki

    Biuro Rachunkowe MAG

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Biurze Rachunkowym

    sporządzanie list płac i umów cywilnoprawnychwysyłanie deklaracji podatkowych, deklaracji do ZUS, PFRON i GUSnaliczanie wynagrodzeń i prowadzenie akt...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-05-24

  • Lokalizacja:

    Warszawa, ul. Żelazna

    ISS Facility Services Sp. z o.o.

    Payroll specialist with English

    Responsibilities:Processing payroll comprehensively and promptly, according to requirements.Ensuring the completeness and accuracy of payroll data input,...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-05-24

  • Lokalizacja:

    Warszawa, Praga-Południe, ul. Skaryszewska 7

    KR Group

    Specjalista ds. Kadr i Płac

    Twój zakres obowiązkówKompleksowa, samodzielna obsługę klientów (polskich i zagranicznych) z obszaru kadrowo-płacowego w programie...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-05-24

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    Jutro Medical Sp z o.o.

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Jakie zadania na Ciebie czekają:przygotowywanie umów, aneksów, rozwiązań dla pracownikównadzór nad dokumentacją pracowników medycznych (bieżąca...

    Szczegóły

    Dodane: 2024-05-23