Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Przeprowadza formalno-rachunkową kontrolę dyspozycji płatności zatwierdzonych do realizacji przez departament nadzorujący merytorycznie realizację wydatku oraz ewidencjonuje dokumenty stanowiące podstawę dokonania płatności w systemie finansowo-księgowym. Weryfikuje otrzymane dokumenty z umowami i innymi dokumentami.
• Dokonuje elektronicznych poleceń przelewów w zakresie środków depozytowych, Funduszu Reprywatyzacji i wydatków budżetowych.
• Rozdysponowuje zwroty w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa Trezor oraz zasila jednostki w środki budżetowe, w celu umożliwienia jednostkom realizację spraw finansowych.
• Dokonuje zmian w miesięcznych harmonogramach oraz miesięcznych i dziennych zapotrzebowaniach na środki budżetowe w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa Trezor.
• Sporządza łączne sprawozdania budżetowe w zakresie zatrudnienia i wynagrodzenia oraz należności i zobowiązań, a także cząstkowych sprawozdań finansowych, w celu realizacji ustawy o rachunkowości i przepisów rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej.
• Prowadzi ewidencję zabezpieczeń wniesionych w formie innej niż pieniężna w celu dostarczenia aktualnej informacji finansowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość zasad księgowości w jednostkach budżetowych
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel oraz programu Access
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe