Our Team

Starszy specjalista

Praca: Starszy specjalista

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147673

Warunki pracy


  • miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie;
  • budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich;
  • praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
  • praca pod presją czasu.

Zakres zadań

  • Sporządza listy płac dla pracowników korpusu służby cywilnej oraz pracowników nieobjętych mnożnikowym systemem wynagradzania finansowanych ze środków Ministerstwa Zdrowia oraz ze środków funduszy zagranicznych (PT: POIiŚ, POWER, FENIKS, FERS, MNFIII). Prowadzi kartoteki płacowe dla każdego pracownika. Wprowadza potrącenia do systemu kadrowo-płacowego, sprawdza te kwoty oraz należne składki i zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych na sporządzonych listach płac. Tworzy zestawienia płacowe na podstawie wypłaconych list płac, w celu dokonania niezbędnych uzgodnień do wypłaty wynagrodzeń oraz do rozliczenia funduszu płac.
  • Ustala uprawnienia do zasiłków z ubezpieczenia społecznego, ustala podstawy zasiłkowe, stawki oraz nalicza właściwe zasiłki na listach płac. Prowadzi kartoteki zasiłkowe dla każdego pracownika, zgodnie z wymogami ZUS.
  • Uzgadnia kwoty zaliczek na podatek dochodowy od wszystkich miesięcznych wypłat w celu prawidłowego odprowadzenia na konto Urzędu Skarbowego. Sporządza deklaracje do Urzędu Skarbowego o przekazanych zaliczkach.
  • Wystawia roczne informacje o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników po uprzednim uzgodnieniu z kartoteką wynagrodzeń danego pracownika, oraz danymi osobowymi znajdującymi się w systemie kadrowo-płacowym. Wysyła informacje pracownikom oraz do Urzędów Skarbowych właściwych według miejsca zamieszkania. Kontroluje bazę adresową Urzędów Skarbowych i ich kompetencji terytorialnych w celu prawidłowego przekazania wykonanych rozliczeń.
  • Uzgadnia sporządzone zestawienia z należnymi potrąceniami od poszczególnych pracowników, w celu prawidłowego dokonania potrąceń z list płac. Sporządza przelewy w systemie, na konta wierzycieli, po uprzedniej analizie korespondencji między wierzycielami a działem wynagrodzeń (zmiany numerów rachunków bankowych wierzycieli, odstąpienie od egzekucji itp.) oraz uzgadnia z księgowością.
  • Zgłasza, wyrejestrowuje zleceniobiorców oraz członków ich rodzin. Sporządza deklaracje miesięczne oraz raporty ZUS z potrąconych i odprowadzonych składek społecznych i zdrowotnej, sporządza korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów ZUS oraz rozlicza nadpłaty składek ZUS w programie ZUS - PŁATNIK, uzgadnia i sporządza korekty.
  • Rozlicza i odprowadza składki na PFRON, sporządza deklaracje.
  • Rozlicza należności z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło, finansowanych ze środków Ministerstwa Zdrowia oraz ze środków funduszy zagranicznych (PT: POIiŚ, POWER, FENIKS, FERS, NMF III)) nalicza analizując i ustalając zasiłki i potrącenia. Sporządza przelewy w programie NBP oraz przekazuje na konto komorników zajęte wierzytelności. Prowadzi karty zasiłków i wynagrodzeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wynagrodzeń
  • Znajomość przepisów dot. wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych
  • Znajomość prawa pracy
  • Znajomość przepisów dot. rozliczania wynagrodzeń członków korpusu służby cywilnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM – Kadry - Płace, PŁATNIK, NBP, TREZOR
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność organizacji pracy własnej


    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Piaseczno

    Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

    Doradca ds. emerytalnych

    - obsługa urządzeń biurowych- zapoznanie się z zadaniami Wydziału Obsługi Klientów i Korespondencji- zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    Klient portalu Praca.pl

    Specjalista ds. Płac

    Samodzielna obsługa procesów płacowych dla naszych klientów,Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń, składek ZUS oraz zaliczek na podatek...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Warszawa, Rondo Daszyńskiego

    Contract Administration Sp. z o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów,Naliczanie wynagrodzeń,...

    Szczegóły

    Dodane: 2025-02-14

  • Lokalizacja:

    Wrocław

    Contract Administration Sp. z o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. Płac

    Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów,Naliczanie wynagrodzeń,...

    Szczegóły

    Dodane: 2025-02-14