Our Team

Accounting Specialist

Praca: Accounting Specialist

We are currently recruiting for an Accounting Specialist in our Warsaw office. This is a fantastic opportunity to join a global business and form part of a friendly and talented regional Finance team within the Business Services. You will provide key support to the business and engineering team, ensuring the accurate tracking and processing of all domestic transactions.


This is a 16 month fixed term contract (maternity cover).


We are a world-class global practice of engineers, consultants and advisers. Through integrated thinking and a truly interdisciplinary, interconnected community of passionate experts, we create transformative outcomes for clients and communities alike. Our founder, Sir Ted Happold, believed that it was out of the different skills and bodies of knowledge we have across our firm, that the quality of what we do really emerges.


This culture of collaboration and respect is as strong today as ever and drives us to deliver elegant solutions that leave a positive lasting legacy for the communities we work in and the environment. We value human wellbeing, embrace mutual responsibility and understand that a sustainable future is intrinsic to the economic and social impact of our work.

Accounting Specialist
Location: Warszawa
Specific tasks:
  • raising and booking sales Invoices
  • booking, verifying and classification of purchase Invoices and bank statements
  • booking travel expenses according to local tax law and internal guidelines, settlement of employee advances
  • preparing cash transfers in the electronic banking system
  • confirmation and reconciliation of balances with contractors and employees
  • preparation of reports and summaries for internal needs and clients
  • reconciliation of major accounts with the external book keeping company
  • handling of all activities regarding monthly and annual closings
  • coordination of document flow and archiving of accounting documents
Requirements:
  • profound experience (3+ year) in accounting department
  • university degree in Accounting or Finance preferable
  • organised and structured approach to compliance with deadlines
  • independence in the scope of entrusted tasks and the ability to cooperate with other teams and a business client
  • fluent Polish
  • very good command of English
  • very good knowledge of MS Excel
  • analytical skills, ability to draw conclusions
  • ability to work under pressure
  • team working approach
We offer:
  • opportunity to develop skillset in a global environment
  • prime office location (Check it!), delicious coffee and beautiful office spaces that will chase away the back-to-work-blues
  • benefit system
  • employment contract

 

Informujemy, iż administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Buro Happold Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-105), przy ul. Twardej 18, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000053768, NIP: 5261918047 o kapitale zakładowym w wysokości 800 000,00 zł. Informujemy, że dobrowolnie podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora. W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Buro Happold Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością i nie będą przekazywane do podmiotów trzecich. Jednocześnie informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na poszukiwaniu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora. Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia odrębnej zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane aż do zakończeniach tych rekrutacji, jednak nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich.
APLIKUJ TERAZ