Our Team

Specjalista ds. HR i Administracji

Praca: Specjalista ds. HR i Administracji

Ogłoszenie numer: 3746394, z dnia 2020-10-09

Sustainalytics jest wiodącym niezależnym dostawcą badań środowiskowych, społecznych i zarządzania (ESG) od 25 lat. Nasze spostrzeżenia są wykorzystywane przez klientów do podejmowania bardziej świadomych decyzji inwestycyjnych, współpracy z firmami w odniesieniu do ich działalności biznesowej i wprowadzania zmian.
Sustainalytics to rozwijająca się organizacja zatrudniająca ponad 700 pracowników w 17 lokalizacjach na całym świecie. Posiadamy elastyczną i wspierającą kulturę pracy. Umożliwiamy naszym pracownikom szybki rozwój w międzynarodowym środowisku pracy.

W okolicznościach COVID-19 wszyscy pracownicy Sustainalytics pracują teraz z domu. Bardziej niż kiedykolwiek czynniki ESG mają kluczowe znaczenie dla budowania bardziej etycznej i zrównoważonej gospodarki światowej. Nasze zespoły potrzebują pełnych pasji współpracowników, którzy dołączą do nas w dostarczaniu wysokiej jakości produktów badawczych naszym klientom na całym świecie.
Nasz proces rekrutacji i selekcji jest kontynuowany poprzez spotkania telefoniczne lub wideo. Nowi członkowie zespołu są wdrażani rozpoczynają pierwszy dzień w firmie z bezpiecznego domu.
Opieramy się na wirtualnych spotkaniach zespołów i praktykach zarządzania, aby wspierać płynną integrację w naszych wirtualnych biurach.


Więcej o nas na:  www.sustainalytics.com

Specjalista ds. HR i Administracji

Miejsce pracy: opolskie

Nr Ref.: 1/09/2020

 

Opis stanowiska

Miejsce pracy: Zielona Góra


Poszukujemy specjalisty ds. HR i administracji, który dołączy do naszego globalnego zespołu HR i będzie monitorować wszystkie administracyjne funkcje kadrowe.
Do obowiązków Specjalisty HR należy przygotowywanie potrzebnej dokumentacji, odpowiadanie na zgłoszenia pracowników oraz utrzymywanie aktualnej dokumentacji pracowniczej. Aby odnieść sukces w tej roli, trzeba dobrze znać przepisy prawa pracy.
Ostatecznie będziesz wspierać zdrowe miejsce pracy, dbając o to, aby nasze procedury HR przebiegały sprawnie przez cały czas.
Specjalista ds. HR i Administracji podlega bezpośrednio HR Managerowi w Polsce.

 

Na stanowisku Specjalisty ds. HR i Administracji będziesz:

  • Wspierać procesy administracji kadrowej - utrzymywać i aktualizować akta osobowe, wewnętrzne systemy HR, nadzorować obieg dokumentów dla wewnętrznych procesów i polityk kadrowo-finansowych.
  • Wspierać  wdrażanie i administrowanie świadczeniami pracowniczymi, w tym  proces comiesięcznego zwrotu kosztów.
  • Koordynować kalendarz rozmów rekrutacyjnych (online oraz bezpośrednich).
  • Dbać o wewnętrzne procedury z zakresu BHP.
  • Współpracować z partnerami zewnętrznymi w zakresie administracyjnym: płace, BHP, usługi medyczne, usługi ubezpieczenia grupowego i inne.
  • Skutecznie i aktywnie współpracować z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi, aby zapewnić i przyczynić się do bezpiecznego, pozytywnego, zrównoważonego i przyjemnego środowiska biurowego.
  • Organizować sesje zaangażowania pracowników i aktywnie dbać dobrą współpracę między zespołami.
  • Działać jako łącznik z globalnymi biurami HR i operacyjnymi, partnerować w globalnych projektach i inicjatywach.
  • Odbierać połączenia (przychodzące) oraz pocztę (przychodzącą i wychodzącą).
  • Dbać o prawidłowe funkcjonowanie biura, monitorować i uzupełniać niezbędne zasoby, odpowiadać na zapytania i potrzeby pracowników w kwestiach administracyjnych i operacyjnych.
  • Koordynować kalendarz lokalnych wydarzeń firmowych.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny.
  • Doświadczenie w obszarze administracji personalnej – minimum 2 lata.
  • Znajomość zagadnień z obszaru BHP.
  • Wysoki poziom etyki pracy, dyskrecja, umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
  • Skrupulatność.
  • Zgodność z misją, wizją i wartościami Sustainalytics.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
  • Zaradność i elastyczność; otwartość na zmiany.
  • Praktyczna znajomość obsługi programów: Microsoft Word, Outlook, PowerPoint i Excel.

Oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie;
  • Dofinansowanie do wyposażenia domowego stanowiska pracy;
  • Indywidualny budżet szkoleniowy do wykorzystania w celu rozwoju zawodowego (certyfikaty, konferencje, kursy);
  • Dostęp do platform edukacyjnych: Udemy, LinkedIn Learning,
  • Pakiet opieki medycznej finansowany w całości przez pracodawcę;
  • Uubezpieczenie na życie finansowane w całości przez pracodawcę;
  • Dofinansowanie do karty FitSport lub alternatywnie – wybranej aktywności sportowej;
  • Dofinansowanie kosztów transportu miejskiego;
  • Bonus roczny, uzależniony od osiągniętych wyników;
  • Dodatek urlopowy "grusza";
  • Wsparcie w relokacji - jeżeli będzie potrzebne;
  • Atrakcyjne dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych;
  • 2,5 dodatkowych dni urlopu w roku na działalność wolontariacką;
  • 2 dodatkowe dni urlopu w roku na naukę;
  • Ciekawe opcje rozwoju kariery na  innowacyjnym rynku,
  • Dynamiczne, profesjonalne, elastyczne i przyjazne środowisko pracy przy ścisłej współpracy z międzynarodowymi zespołami;
  • Pyszna kawa i herbata w naszym klimatycznym biurze w centrum Zielonej Góry - obszar Starego Rynku;
  • Imprezy sezonowe i wiele wewnętrznych inicjatyw.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Łuków

    Zakłady Mięsne ŁUKÓW S.A.

    Specjalista ds. kadr i płac

     Obowiązki:obsługa kadrowa i płacowa pracowników w pełnym zakresie;ewidencja oraz rozliczanie czasu pracy m.in.system równoważnynaliczanie...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Cholerzyn

    INTERSPORT Polska S.A.

    Młodszy Specjalista ds.Kadr i Płac

     Twoje zadania:Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej, rozliczanie i ewidencja czasu pracy z uwzględnieniem różnych systemów i rozkładów...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Kraków

    ZIKO Apteka Sp. z o.o.

    Specjalista ds. Kadr i Płac

    Zakres obowiązków:Zakładanie i prowadzenie akt osobowych zgodnie z ustawąNadzorowanie terminowości przeprowadzenia szkoleń BHP, badań...

    Szczegóły

    Dodane: wczoraj

  • Lokalizacja:

    Kraków

    ALLIANCE CONSULTING PL

    Specjalista ds. Kadr i Płac z językiem rosyjskim

    Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa (tj. naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, urlopów oraz prowadzenie dokumentacji kadrowej  zgodnie z obowiązującymi...

    Szczegóły

    Dodane: 2020-10-23