Our Team

Specjalista ds. koordynacji finansowo-księgowej

Praca: Specjalista ds. koordynacji finansowo-księgowej

Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu

zatrudni na stanowisko:

Specjalista ds. koordynacji finansowo-księgowej
Miejsce pracy: Oświęcim

W ramach działu Inwestycji poszukiwany jest specjalista ds. koordynacji finansowo-księgowej, który przy współpracy z Kierownikiem Projektu oraz pozostałymi członkami zespołu będzie odpowiedzialny za realizację inwestycji (od przygotowania/weryfikacji wielobranżowej dokumentacji budowlanej do oddania budynku do użytkowania).


 Zakres obowiązków:

  • Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych dotyczących realizowanych projektów oraz ich akceptacja od strony formalno-rachunkowej.
  • Dekretacja i księgowanie faktur, dowodów bankowych,
  • Analiza prawidłowości sald kont rozrachunkowych oraz kont bankowych,
  • Bieżąca kontrola terminowości zapłat z tytułu dokonanych zakupów.
  • Sporządzanie przelewów dotyczących dokumentów zakupów.
  • Bieżąca analiza zaewidencjonowanych kosztów w tym kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
  • Uzgadnianie powiązań pomiędzy wybranymi kontami księgowymi jako element kontroli wewnętrznej wydatkowanych i posiadanych środków od instytucji finansującej.
  • Bieżące zapoznawanie się z aktualnymi aktami prawnymi, ustawami, rozporządzeniami związanymi z wykorzystywaniem środków przyznanych na realizację projektów
  • Sporządzanie list płac.
  • Ustalanie uprawnień i obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, prowadzenie kartotek ZUS, sporządzanie list płatniczych z ubezpieczenia społecznego.
  • koordynację finansowo-księgową projektu.
  • Przygotowywanie dokumentacji m.in. na potrzeby sprawozdawczości.
  • Udział w kontrolach i inspekcjach przeprowadzanych przez instytucje kontrolujące i finansujące projekty.
  • Udział w odbiorach prac wykonywanych w ramach realizowanych projektów- weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej.
  • Bieżące opracowywanie i analiza raportów oraz sprawozdań dla potrzeb projektów wraz z przygotowaniem danych,
  • Analiza projektu pod kątem klasyfikacji kosztów oraz klasyfikacji majątku trwałego.
  • Kontrola ponoszonych nakładów finansowych i ich zgodności z zatwierdzonym budżetem i harmonogramem projektu.
  • Udział w przygotowywaniu planów finansowych.
  • Bieżąca analiza wytycznych dotyczących realizowanego projektu pod katem prawidłowości kwalifikowania kosztów.
  • Dekretacja i księgowanie rachunków z tytułu umów zlecenie, o dzieło, honorariów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz sporządzania przelewów.
  • Analiza prawidłowości sald kont bankowych.
  • Sporządzanie dokumentów księgowych do prowadzonych kont analitycznych i syntetycznych,
  • Bieżące wsparcie zespołu oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.

Wymagania kwalifikacyjne:

  • Wykształcenie wyższe ekonomiczne (preferowane: finanse, rachunkowość).
  • Minimum trzyletnie doświadczenie pracy w finansach, kontrolingu, księgowości.
  • Doświadczenie w pracy na projektach finansowanych ze środków zewnętrznych
  • Znajomość zagadnień Finansowo-Księgowych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
  • Umiejętność pracy w zespole i umiejętność pracy pod presją czasu.
APLIKUJ TERAZ

    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Lublin

    Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

    Księgowa /po stażu/

    Dekretowanie dokumentów w księdze handlowej. Księgowanie dokumentów w KPiR (mała księgowość), sporządzanie dokumentacji Cit i Pit. Obsługa księgowa...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Przeworsk

    Powiatowy Urząd Pracy w Przeworsku

    Księgowa/księgowy

    Księgowanie w programie Comarch OPTIMA - podatkowa książka przychodów i rozchodów, rozliczanie podatku VAT i PIT, sporządzanie list płac i dokumentów...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Komorniki

    GirPolTrans Sp. z o.o.

    Zastępca Głównego Księgowego

    prowadzenie pełnej księgowości spółki usługowej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości oraz przepisami prawa...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj

  • Lokalizacja:

    Wrocław

    Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych we Wrocławiu

    Księgowy

    Warunki pracypraca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienniepraca jednozmianowa wykonywana w porze dziennejpraca przy oświetleniu naturalnym i...

    Szczegóły

    Dodane: dzisiaj