Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.

Zakres zadań

• Sporządza, dekretuje i właściwie oznacza typowe dowody księgowe, pozyskuje i sporządza pomocniczą dokumentację zdarzeń i operacji gospodarczych oraz ewidencjonuje standardowe i niestandardowe operacje gospodarcze, w tym również operacje złożone i polecone przez głównego księgowego na podstawie prawidłowych dowodów księgowych w celu ujęcia w księgach rachunkowych rzetelnego obrazu sytuacji majątkowej, wyniku finansowego i realizacji planu finansowego jednostki budżetowej.
• Analizuje, uzgadnia, rozlicza i potwierdza stany prowadzonych kont księgowych w celu weryfikacji zapisów, obrotów i sald kont księgi głównej i kont ksiąg pomocniczych (w tym - w celu przeprowadzenia inwentaryzacji) oraz dokonania prawidłowych rozliczeń finansowych jednostki budżetowej; sprawdza rozliczenia finansowe.
• Przygotowuje informacje, raporty i sprawozdania w celu przedstawienia sytuacji finansowej, majątkowej i wyniku finansowego oraz realizacji planu finansowego jednostki budżetowej. Przygotowuje lub sprawdza upoważnienia do wykonywania funkcji płatnika podatków przez pracowników zatrudnionych w innych komórkach i jednostkach organizacyjnych jednostki budżetowej niż komórki płac.
• Prowadzi obsługę umów rachunku bankowego, operacji bankowych i operacji służbowymi kartami płatniczymi w celu dokonania rozliczeń finansowych we wszystkich obszarach działalności jednostki budżetowej, a także obsługuje umowy rachunków bankowych prowadzone w urzędach skarbowych województwa mazowieckiego. Prowadzi obsługę księgową i przygotowuje przelewy pożyczek z kasy zapomogowo-pożyczkowej; sporządza sprawozdania finansowe - w celu zapewnienia prawidłowej działalności KZP oraz realizacji obowiązków ustawowych.
• Przygotowuje przelewy pożyczek z funduszy socjalnych dla pracowników i funkcjonariuszy oraz przelewy innych świadczeń socjalnych dla emerytów i rencistów objętych obsługą socjalną zakładu pracy w celu prowadzenia prawidłowej obsługi spraw socjalnych. Prowadzi obsługę depozytów pieniężnych i dokumentów gwarancji w celu prawidłowej realizacji zadań organów administracji i z zakresu gospodarki finansowej jednostki budżetowej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów szczególnych regulujących zasady rachunkowości państwowych jednostek budżetowych wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych
• Skrupulatność, dociekliwość i wnikliwość
• Gotowość do uczenia się
• Znajomość obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe