Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej
Praca: Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej
Asystentka / Asystent ds. Księgowości Projektowej
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: BH-553623
Zakres obowiązków:
Rozliczenia z klientami:
- Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności.
- Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów.
- Weryfikowanie zgodności fakturowania z zapisami umownymi, regułami Incoterms oraz wymogami podatkowymi.
- Śledzenie statusu faktur i wspieranie procesu monitorowania płatności od klientów.
- Kontrolowanie faktur pod kątem poprawności i zgodności z ustaleniami.
- Weryfikacja dokumentów wymaganych do realizacji płatności w systemach ERP.
- Monitorowanie statusów płatności oraz danych w narzędziach do śledzenia zobowiązań.
- Sprawdzanie prawidłowości rozliczeń VAT oraz zgodności dokumentów z warunkami umów.
- Pozyskiwanie od zespołów projektowych niezbędnych zatwierdzeń, zamówień i potwierdzeń odbioru.
- Współudział w obsłudze projektów finansowanych z programów publicznych oraz monitorowaniu wykorzystania przyznanych środków.
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji handlowej oraz związanej z realizacją projektów.
- Bieżąca współpraca z działami księgowości, finansów, podatków i zarządzania środkami pieniężnymi.
- Wspieranie audytów poprzez przygotowywanie dokumentacji i udzielanie niezbędnych wyjaśnień.
- Poszukiwanie możliwości usprawnienia procedur administracyjnych i finansowych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii, administracji biznesowej lub pokrewnym.
- Doświadczenie w obsłudze administracyjnej projektów, fakturowaniu, finansach operacyjnych, księgowości projektowej lub na podobnym stanowisku.
- Znajomość procesów obsługi zobowiązań i należności oraz zasad obiegu faktur.
- Praktyczna znajomość systemów ERP, takich jak SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IFS lub innych o podobnym zastosowaniu.
- Znajomość dokumentacji finansowej, wymogów dotyczących VAT oraz administracyjnej obsługi projektów.
- Dokładność, skrupulatność i umiejętność dobrej organizacji pracy.
- Umiejętność pracy z wieloma zadaniami i zmieniającymi się priorytetami.
- Umiejętność komunikacji i współpracy z różnymi zespołami oraz partnerami.
- Język angielski na poziomie umożliwiającym sprawną komunikację w środowisku zawodowym.
Mile widziane:
- Praktyka w projektach inżynieryjnych, budowlanych, energetycznych lub przemysłowych, w tym realizowanych w formule EPC.
- Doświadczenie w obsłudze projektów międzynarodowych i rozliczeń pomiędzy krajami.
- Znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i dotacji.
Oferujemy:
- Udział w dużych przedsięwzięciach realizowanych na rynkach międzynarodowych.
- Współpracę z zespołem o różnorodnym doświadczeniu i międzynarodowym charakterze.
- Możliwość poznania procesów finansowych i operacyjnych w projektach prowadzonych w różnych krajach Europy.
- Możliwość rozwoju oraz zdobywania nowych umiejętności.
- Elastyczną organizację pracy w modelu hybrydowym.
- Współpracę na podstawie kontraktu B2B.