Specjalista/specjalistka ds. płac

1) przestrzeganie ustalonych w placówce norm czasu pracy i porządku prawnego;2) rzetelne i efektywne:a) wykonywanie pracy;b) wykorzystanie czasu pracy;3) dbałość o zachowanie porządku i estetyki na stanowisku pracy i na terenie szkoły;4) wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;5) zadania:- prowadzenie obsługi księgowo-płacowej związanej z obliczaniem i sporządzaniem list płac dla pracowników Zespołu Szkół Budowlano-Technicznych w Stargardzie;- wyliczanie i sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, IWA oraz ich przesyłanie do ZUS za pomocą programu Płatnik;- sporządzanie i wysyłanie zaświadczeń i druków (do ZUS, US i innych instytucji) niezbędnych do ustalenia praw do zasiłków, świadczeń i innych należności dla pracowników oraz byłych pracowników;- obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie organowi podatkowemu pobranych kwot podatku dochodowego od osób fizycznych;- sporządzanie i ewidencja deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego;- sporządzanie i ewidencja list płac od świadczeń z ZFŚS dla pracowników oraz emerytów oraz rozliczanie podatku od osób fizycznych;- współpraca z pracownikiem ds. kadr (sprawy kadrowe, umowy o pracę i inne);- współpraca z głównym księgowym (sprawy finansowe, zestawienia zbiorcze, terminowość rozliczeń, wypłat, analiza wynagrodzeń, korekty oraz zmiany w planach dot. wynagrodzeń);- sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej;- przekazywanie dokumentów do składnicy akt zgodnie z procedurą obowiązującą w placówce;- kompletowanie dokumentów dotyczących płac, zasiłków chorobowych, stawek zaszeregowań, załączników do list płac, zwolnień lekarskich, oświadczeń podatkowych;- naliczanie i ewidencja wynagrodzeń chorobowych i zasiłków chorobowych;- zgłoszenia i wyrejestrowanie do ZUS;- ewidencja i wydanie pracownikom informacji rocznej dla osoby ubezpieczonej;- sporządzanie zbiorówek z list płac do każdej wypłaty oraz zbiorczych zestawień na koniec każdego miesiąca;- uzgadnianie dokonanych przelewów na konta pracownicze i przelewów z potrąceń ze zbiorówkami;- ewidencja naliczeń płac na podstawie zbiorówek;- wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników placówki;- przechowywanie dowodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;- wprowadzanie danych z zakresu płac w celu uzupełniania SIO zgodnie z obowiązującymi terminami (współpraca z pracownikiem ds. kadr, głównym księgowym); - we współpracy z pracownikiem. ds. kadr sporządzanie sprawozdań: Z-03 i Z-06 o stanie zatrudnienia w danym roku, Z-05 oraz innych zleconych przez Urząd Statystyczny, Starostwo Powiatowe i inne instytucje wg potrzeb;- pełnienie obowiązków głównego księgowego podczas jego nieobecności;- opracowywanie wersji roboczych regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów, oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności);- prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia w Programie SIGID;- wykonywanie innych nie określonych wyżej czynności zleconych przez dyrektora i przełożonych.