Our Team

Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)

Praca: Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)

Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

 

Finance and Operational Support Team Leader (K/M/X)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres Obowiązków:
  • Koordynowanie i nadzór nad scentralizowanymi procesami fakturowania sprzedaży oraz zarządzanie wsparciem dla jednostek operacyjnych i działów back office w zakresie innych procesów, takich jak: gospodarka magazynowa, zakupy środków trwałych, transfery kosztów i tworzenie rezerw kosztowych
  • Współpraca z Centrum Usług Wspólnych (SSC) zlokalizowanym poza granicami kraju
  • Opracowywanie budżetu zespołu i nadzór nad jego realizacją
  • Planowanie i organizacja pracy podległego zespołu z uwzględnieniem terminów wynikających z przepisów prawa i wymagań grupowych
  • Przygotowywanie raportów dotyczących realizacji zleceń związanych z wystawianiem faktur sprzedażowych oraz innych dokumentów fakturowych dla klientów
  • Udział w projektach związanych z wdrażaniem nowych narzędzi i systemów finansowych
  • Inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających i optymalizujących procesy realizowane przez zespół, a także procesy współpracy z innymi działami
  • Zarządzanie podległym zespołem, w tym udział w procesach rekrutacyjnych, wdrażaniu nowych pracowników, rozwoju kompetencji pracowników i współpraca z działem HR w obszarze spraw kadrowych
  • Nadzór nad prawidłowym rozliczaniem czasu pracy, realizacją obowiązków kadrowych, przestrzeganiem przepisów BHP i aktualnością wymaganych uprawnień i badań pracowniczych
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją kontraktów, finansami, kontrolingiem lub koordynacją procesów operacyjnych
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz koordynowaniu pracy pracowników
  • Znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami finansowymi, fakturowaniem oraz raportowaniem
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
  • Umiejętność analitycznego myślenia, wyciągania wniosków i samodzielnego podejmowania decyzji
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i skuteczna współpraca z różnymi grupami interesariuszy
Mile widziane:
  • Doświadczenie w branży Facility Management
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę
  • Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie zespołu
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym dostęp do nauki języków obcych (platforma online lub zajęcia z lektorem)
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami
  • Program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program) – bezpłatne wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe dostępne 24/7
  • Dodatkowe dni wolne za wolontariat i profilaktyczne badania zdrowotne
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie karty Multisport
  • Ubezpieczenie na życie
  • Bony świąteczne (zgodnie z polityką firmy)
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com