Główny księgowy/główna księgowa

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie inspektoratu, praca przy komputerze, większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Siedziba inspektoratu znajduje się na I piętrze budynku, budynek bez windy, pomieszczenia biurowe nie są przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, progi, brak toalety dostosowanej dla osób niepełnosprawnych, praca przy oswietleniu naturalnym i sztucznym.
  

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę finansowo-księgową Inspektoratu. Gospodaruje finansami w ramach posiadanych środków finansowych zgodnie z planem finansowym.
• Wykonuje dyspozycję środkami finansowymi.
• Prowadzi rachunkowość Inspektoratu w oparciu o zasady (politykę) rachunkowaści.
• Przygotowuje plan finansowy Inspektoratu wg zestawienia dochodów i wydatków w układzie zadaniowym oraz opracowuje projekty roczne planów finansowych i ich zmian w zakresie dochodów i wydatków, prowadzi bieżącą kontrolę jego wykorzystania.
• Dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących w/w operacji.
• Sporządza sprawozdania finansowe i budżetowe oraz inne sprawozdania z zakresu działania jednostki budżetowej oraz okresowe analizy z realizowanych zadań.
• Sporządza listy płac wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców, sporządza dokumentację rozliczeniową do ZUS i US.
• Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
• Administruje i obsługuje programy finansowo-księgowe (takie jak kadry, finanse i płace) systemy informatyczne np. system bankowości elektronicznej, aplikację np. PŁATNIK, SJOBestia, program Budżet, EZD RP, Plan B, Symfonia R2 Płatnik.
• Kompleksowo prowadzi akta osobowe oraz dokumentację pracowniczą pracowników Inspektoratu zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub średnie ekonomiczne lub wpis do rejestru biegłych rewidentów lub posiadanie certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości w przypadku wykształcenia wyższego lub 6 lat doświadczenia w księgowości w przypadku wykształcenia średniego

• biegła znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych,
• praktyczna wiedza nt. zagadnień związanych z rachunkowością budżetową (plany kont, klasyfikacja budżetowa),
• znajomość przepisów zakresu sprawozdawczości budżetowej, przepisów podatkowych, przepisów ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych oraz prawa zamówień publicznych,
• umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych,
• znajomość przepisów Kodeksu Pracy,
• samodzielność, odpowiedzialność, terminowość oraz odporność na stres,
• znajomość programów finansowo-księgowych oraz kadrowych stosowanych w administracji