Our Team

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.42.2026

jednostka organizacyjna: Dział Operacji Finansowych

wymiar czasu pracy: pełny etat

forma zatrudnienia:  umowa o pracę

 

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
  • rejestracja, obsługa i koordynacja dokumentów związanych z zaciąganiem i z rozliczaniem zobowiązań w elektronicznym obiegu dokumentów i systemie ERP,
  • analiza umów kosztowych i ich rejestracja w systemie,
  • kontrola budżetów związanych z realizacją zobowiązań,
  • ewidencja i aktualizacja danych kontrahentów,
  • wstępna kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych i ich obiegu zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi procedurami,
  • obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów wewnętrznych,
  • aktywna współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi,
  • wsparcie w bieżących zadaniach działu.
OD KANDYDATEK/ KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
  • znajomość podstaw rachunkowości,
  • radzenie sobie z sytuacjami trudnymi oraz pracą pod presją czasu,
  • praktyczna znajomość systemów ERP (np. TETA EDU)
  • znajomości pakietu MS OFFICE,
  • umiejętności organizacyjne pracy własnej,
  • komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
  • znajomość języka angielskiego na poziomi co najmniej podstawowym.
OFERUJEMY:
  • stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
  • pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiada status uczelni badawczej,
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne,
  • premie kwartalne,
  • dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
  • dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
  • dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
  • spotkania integracyjne pracowników,
  • pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • dofinansowanie do kart sportowych,
  • możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
  • pracę w modelu stacjonarnym.