Młodszy Specjalista ds. Księgowości (Care Experts)

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Nowolipie 18

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

Wystawianie faktur sprzedażowych, refaktur (not) oraz korekt,
Prowadzenie pełnej ewidencji faktur aptecznych pacjentów,
Wprowadzanie zamówień do systemu elektronicznego obiegu faktur POS, opisywanie faktur i wysyłanie ich do firmy zewnętrznej,
Prowadzenie bieżącej korespondencji z klientami i udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące wystawianych i wysyłanych faktur, jak również przygotowywanie zestawień wg zapytań klientów,
Pobieranie z banku, dekretacja wyciągów bankowych i wysyłanie ich do księgowości Medicover,
Udział w księgowym zakończeniu miesiąca – współpraca z działem księgowości MCOV (przygotowanie raportów wg określonego schematu i wg wyznaczonego harmonogramu)
Zaciąganie rezerw księgowych wg potrzeb,
Ścisła i bieżąca współpraca z księgowością przychodów, rozchodów, księgą główną, działem procesów zobowiązań, działem operacji bankowych i rozliczeń oraz działem płatności w obsłudze płynności procesów oraz wyjaśniania bieżących niezgodności,
Rozliczanie na bieżąco płatności na kontach klientów w programie sprzedażowym,
Obsługa kasy gotówkowej oraz wpłat emerytur pacjentów,
Sprawdzenie sald klientów,
Obsługa działań windykacyjnych.

Dołącz do Nas, jeśli:

Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, w szczególności
w obszarze obsługi dokumentacji sprzedażowej, magazynowej lub księgowej,
Bardzo dobra znajomość programu Symfonia Handel – warunek konieczny,
Doświadczenie w prowadzeniu i archiwizacji dokumentacji administracyjnej i operacyjnej,
Praktyczna znajomość MS Excel,
Doświadczenie w obsłudze drukarek fiskalnych i dokumentów sprzedażowych (paragony, faktury),
Umiejętność samodzielnego organizowania pracy i zarządzania czasem,
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość,
Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem oraz innymi działami,
Gotowość do pracy w środowisku o dynamicznie zmieniających się priorytetach,
Mile widziane doświadczenie w firmie handlowej lub sieci detalicznej.

Oferujemy:

Pracę dodatkową lub na 3/4 etatu w oparciu o umowę zlecenie w trybie hybrydowym (Warszawa, Wola, ul. Nowolipie - Centrum Medyczne Care Experts),
Zapewniamy elastyczne godziny pracy i dni (możemy Cię potrzebować czasem w tygodniu, a nie tylko w weekend).
Grafik ustalisz z wyprzedzeniem z menadżerką, w oparciu o twoją dostępność, jak i zespołu,
Program poleceń wewnętrznych – otrzymasz premię za skuteczne polecenia znajomych do pracy,
Pracę w zespole zaangażowanych oraz pomocnych osób,
Zdobędziesz doświadczenie w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi.