Osoba ds. księgowości i dochodów niepodatkowych w wydziale finansowym - oferta konkursowa

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:Zadania główne:1) Organizacja pracy polegająca w szczególności na:a) inicjowaniu i podejmowaniu przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Nysie;b) bieżącym monitorowaniu zmian w obowiązujących przepisach w zakresie wykonywanych czynności oraz ich odpowiednim stosowaniu;c) aktywnej współpracy z poszczególnymi stanowiskami pracy Wydziału Finansowego oraz pozostałymi wydziałami tutejszego Urzędu;d) przestrzeganiu terminowego załatwiania spraw, wszelkich instrukcji obowiązujących w Urzędzie Miejskim w Nysie i dyscypliny pracy;e) okresowym przeglądzie (co najmniej raz na kwartał) prowadzonych akt spraw w celu wychwycenia zaistniałych nieprawidłowości;f) przestrzeganiu i doskonaleniu obowiązującego obiegu dokumentacji oraz doskonaleniu systemu ZSI UrzadNT.;g) kompletowaniu, przechowywaniu i zabezpieczaniu akt oraz dokumentów;h) właściwej obsłudze i zabezpieczeniu dostępu danych objętych systemem komputerowym;2. Prowadzenie kompleksowej obsługi finansowo - księgowej w zakresie dochodów niepodatkowych realizowanych w Urzędzie Miejskim w Nysie, w szczególności:a) dokonywanie wszystkich zapisów księgowych na podstawie dokumentów źródłowych chronologicznie, na bieżąco, czytelnie, przejrzyście, rzetelnie zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości w obowiązującym systemie ZSI UrzadNT - w module ZAMEK i EWKA, w zakresie m.in. z tytułu: opłat z tytułu wieczystego użytkowania nieruchomości w tym: garaże, w budynkach nieposiadających funkcji mieszkalnej; opłat z tytułu dzierżaw, najmu nieruchomości z terenu miasta w tym również bezumownego korzystania z przedmiotu dzierżawy lub najmu;opłaty planistycznej, opłaty adiacenckiej; ewidencji rozrachunków z budżetem; długoterminowych należności budżetowych; innych należności niepodatkowych (w tym kary pieniężne);b) wystawianie faktur i not księgowych w zakresie obsługiwanych dochodów;c) codzienne uzgodnienie obrotów i sald na podstawie wyciągu bankowego w tym wpłat dokonywanych w kasach urzędu;d) uzgadnianie i zamykanie urządzeń księgowych na koniec każdego miesiąca;e) bieżącej analizy sum do wyjaśnienia;f) wystawianie wezwań do zapłaty/upomnień w przypadkach nieterminowego regulowania należności oraz przekazywanie kompletnej dokumentacji na stanowisko ds. egzekucji;g) generowanie i uzgadnianie przesyłów na każdy dzień miesiąca z modułu ZAMEK do modułu EWKA;h) dokonywanie na koniec każdego roku obrotowego odpisów aktualizujących należności; i) naliczanie odsetek symulacyjnych na koniec każdego kwartału;j) uzgadnianie bilansu zamknięcia z bilansem otwarcia;k) sporządzanie i księgowanie Noty Wewnętrznej dotyczącej dochodów (dzielenie wyciągu bankowego z dochodów), rotacyjnie z innymi współpracownikami, którzy księgują dochody podatkowe lub niepodatkowe;l) ujmowanie na kontach pozabilansowych zdarzeń gospodarczych np. na koncie 976 lub na innych kontach pozabilansowych związanych z zakresem powierzonych czynności;3) Inicjowanie zmian w wewnętrznych uregulowaniach Urzędu Miejskiego w Nysie w szczególności planu kont, polityki rachunkowości oraz obiegu i kontroli dokumentów.4) Przestrzeganie przepisów zawartych w dokumentacji opisującej przyjęte zasady prowadzenia rachunkowości oraz instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych.5) Przestrzeganie i stosowanie przepisów zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych wynikających z zakresu czynności, między innymi ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.6) Sprawozdawczość budżetowa:a) sporządzanie wszelkich sprawozdań objętych zakresem czynności, zgodnie z danymi wynikającymi z ewidencji księgowej;b) terminowe przekazywanie sprawozdań (Rb-27S, Rb-N) nie później niż 3 dni przed ustawowym terminem wynikającym z obowiązujących przepisów w tym zakresie bezpośredniemu przełożonemu.7) Sporządzanie i terminowe przekazywanie cząstkowego sprawozdania dot. zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych do komórki podatków i opłat celem ujęcia w zbiorczym sprawozdaniu.8) Przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych na ostatni dzień każdego roku obrotowego w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów oraz w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych księgowych z odpowiednimi dokumentami.9) Współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Miejskim w Nysie przy sporządzaniu wszelkich sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw.10) Sporządzanie wykazów wymienionych w wewnętrznych uregulowaniach wydanych przez Burmistrza Nysy niezbędnych do sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego oraz skonsolidowanego bilansu za dany rok.11) Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów.12) Przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wykonywanych obowiązków.13) Obsługa punktu likwidatury.14) Ulgi w spłacie zobowiązań podatkowych - przygotowywanie decyzji dot. udzielonych ulg (w tym: umorzenie zobowiązań podatkowych) celem przedłożenia Burmistrzowi/osobie upoważnionej po uprzedniej aprobacie Skarbnika Miasta/osoby upoważnionej.15) Obsługa systemu PROTON elektroniczny obieg dokumentów.16) Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikłych z potrzeb Wydziału Finansowego i Urzędu, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.Zadania pomocnicze:1) przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum,2) bieżące śledzenie i zapoznawanie się z przepisami prawnymi oraz ich odpowiednie stosowanie,3) właściwa obsługa i zabezpieczenie dostępu danych objętych systemem komputerowym.Zadania okresowe:Sporządzanie sprawozdań zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej, oraz w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.Więcej informacji o prowadoznym naborze w linku poniżej:https://bip.nysa.pl/?a=11666