Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników oddelegowanych do pracy za granicą.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz nadzór nad jej poprawnością i terminowością.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem współpracy.
• Obsługa procesów kadrowo-płacowych w systemie enova365, w tym wprowadzanie danych, naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie raportów.
• Koordynowanie procesów związanych z ubezpieczeniami społecznymi oraz zgłoszeniami do instytucji publicznych.
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej delegowania pracowników, w tym wniosków i zaświadczeń A1.
• Współpraca przy rozliczeniach podatkowych pracowników wykonujących pracę poza granicami kraju.
• Sporządzanie raportów i deklaracji dla instytucji takich jak ZUS, Urząd Skarbowy, GUS czy PFRON.
• Wspieranie pracowników w bieżących sprawach kadrowych i płacowych oraz udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
• Praktyczna znajomość procesów związanych z delegowaniem pracowników oraz zatrudnieniem międzynarodowym.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i obsłudze dokumentacji kadrowo-płacowej.
• Znajomość zagadnień związanych z ubezpieczeniami społecznymi, dokumentacją A1 oraz procesami zgłoszeniowymi.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
• Dobra znajomość programu MS Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi, w szczególności enova365.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego w obszarze kadr, płac i mobilności międzynarodowej.
• Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami HR, w tym enova365 oraz SAP SuccessFactors.
• Szeroki dostęp do szkoleń i programów rozwojowych.
• Elastyczną organizację pracy oraz dużą samodzielność w realizacji zadań.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kartę sportową oraz platformę benefitową.
• Możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów kadrowo-płacowych.