Our Team

Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Płac

Instytut Hematologii i Transfuzjologii prowadzi rekrutacje na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Płac
w Dziale Spraw Pracowniczych, Płac i Spraw Socjalnych
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
Zakres zadań i odpowiedzialności:
  • Samodzielne naliczanie wynagrodzeń pracowników z tytułu umów o pracę oraz rozliczanie umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i wewnętrznych regulacji Instytutu.
  • Sporządzanie i weryfikacja list płac, w tym naliczanie składników wynagrodzeń, świadczeń oraz potrąceń.
  • Rozliczanie zasiłków z ubezpieczeń społecznych.
  • Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS oraz deklaracji i informacji podatkowych.
  • Naliczanie i rozliczanie świadczeń z ubezpieczeń społecznych, w tym zasiłków.
  • Obsługa zajęć komorniczych, alimentacyjnych oraz innych potrąceń z wynagrodzeń.
  • Realizacja zadań związanych z obsługa PPK.
  • Sporządzanie zaświadczeń i dokumentów dotyczących wynagrodzeń oraz zatrudnienia, w tym formularzy ERP-7.
  • Przygotowanie raportów, zestawień i analiz dotyczących wynagrodzeń oraz kosztów zatrudnienia.
  • Prowadzenie korespondencji i współpraca z ZUS-em, organami podatkowymi oraz innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań.
  • Weryfikacja dokumentacji stanowiącej podstawę naliczania wynagrodzeń i świadczeń.
  • Monitorowanie zmian przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego w zakresie związanym z obsługą płacową.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doświadczenie zawodowe w zakresie naliczania wynagrodzeń i prowadzenia rozliczeń płacowych.
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego, w szczególności zasad naliczania wynagrodzeń, zasiłków oraz dokonywania potrąceń.
  • Umiejętność samodzielnego sporządzania list płac, dokumentacji rozliczeniowej ZUS oraz dokumentacji podatkowej.
  • Praktyczna znajomość programu Płatnik oraz systemów kadrowo-płacowych.
  • Dobra znajomość programu Microsoft Excel.
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań.
  • Umiejętność pracy z informacjami poufnymi oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Mile widziane:
  • Wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii lub zarządzania.
  • Doświadczenie w obsłudze płacowej podmiotów leczniczych lub instytutów badawczych.
  • Znajomość zasad rachunkowości i ewidencji kosztów wynagrodzeń.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego pracownika w renomowanym Instytucie Hematologii i Transfuzjologii.
  • Pracę w środowisku łączącym działalność naukową, badawczą i medyczną.
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i zdobywania doświadczenia w obszarze obsługi płacowej.
  • Świadczenia socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), zgodnie z obowiązującym regulaminem.
Instytut zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Hematologii i Transfuzjologii w celu realizacji procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).”