Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• kontrolowanie terminowości i poprawności otrzymywanych od departamentów merytorycznych dokumentów finansowo-księgowych oraz ich rejestrowanie w systemie finansowo-księgowym i przedkładanie do zatwierdzenia w celu dokonania płatności
• wykonywanie czynności w zakresie obsługi realizacji budżetu w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w celu zabezpieczenia realizacji planowanych zadań
• obsługę systemu bankowości elektronicznej i przygotowanie przelewów bankowych oraz monitorowanie i kontrolowanie stopnia realizacji budżetu w zakresie wydatków Urzędu w celu zrealizowania płatności i rozliczeń dokumentów
• rozliczenie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych w celu dokumentowania wydatków i działań pracowników Urzędu oraz naliczanie środków dewizowych w celu podjęcia dewiz związanych z wyjazdami służbowymi
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• •W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.