Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych na piętrze, jedynie na parterze budynku znajdują się toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Jedno z dwóch wejść do budynku jest przystosowane do potrzeb osoby niepełnosprawnej. Praca umysłowa, na stanowisku pracy administracyjno-biurowym. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Na stanowisku nie występuje narażenie na szkodliwe czynniki chemiczne, ani biologiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w tygodniu – telefoniczne lub osobiste lub pisemne z przedstawicielami firm realizujących dostawy towarów i usługi w celu korekty dokumentów (faktury) oraz wyjaśnieniu kwestii księgowych dotyczących zamówienia.
Występują czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań takie jak: częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca pod presją czasu, stres.

Zakres zadań

• sprawdza faktury (rachunki) zgodnie z zawartymi umowami, wnioskami i protokołami przyjęcia do magazynu. Na bieżąco samodzielnie prowadzi ewidencję środków finansowych w Książce kontowej oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi w celu właściwego wydatkowania. Nalicza kary umowne,
• samodzielnie prowadzi odręczną oraz elektroniczną ewidencję główną, ruchomych składników majątku pod względem finansowo-materiałowym, w tym zakwalifikowanych do środków trwałych, w oparciu o system gospodarki materiałowej w celu uzyskania aktualnej informacji o stanie ilościowo-wartościowym tych składników,
• systematycznie prowadzi gospodarkę magazynową oraz sporządza dowody księgowe przychodowo-rozchodowe w celu zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego komórek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Sporządza sprawozdania finansowe z działalności Sekcji, w tym zapasów zbędnych i magazynowych (m.in. ze środków trwałych i pozostałych środków trwałych),
• przygotowuje plany finansowe w zakresie pozostającym we właściwości Sekcji. Opracowuje dokumenty analityczno-sprawozdawcze oraz planistyczne w celu przygotowania bieżących informacji o działalności Sekcji.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 7 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w prowadzeniu księgowości,
• znajomość zasad rachunkowości budżetowej,
• wiedza w zakresie finansów publicznych,
• znajomość przepisów Prawa zamówień publicznych,
• komunikatywność,
• umiejętność argumentowania,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: ekonomiczne,
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w księgowości materiałowo-finansowej,
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.