Starszy księgowy/starsza księgowa

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
  
• praca przeważnie siedząca,
  
• narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym;
  
• siedziba urzędu mieści się w kompleksie trzech połączonych ze sobą budynków (budynek A – trzypiętrowy, budynek B – dwupiętrowy, budynek C – jednopiętrowy, magazynowy);
  
• stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w budynku A;
  
• budynek A wyposażony jest w windę, co umożliwia osobom o ograniczonej sprawności ruchowej dostęp do wyższych, niż parterowa kondygnacji budynku;
  
• w budynkach znajdują się pochylnie wewnętrze umożliwiające swobodne poruszanie się pomiędzy poszczególnymi częściami;
  
• na każdym piętrze budynku A znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  

Zakres zadań

• Obsługuje konta szczegółowe oraz inne urządzenia księgowe (ewidencja wpłat, zwrotów, przypisów i odpisów).
• Obsługuje podatników w zakresie prawidłowości rozliczeń podatkowych.
• Ewidencjonuje i realizuje wnioski wpływające do komórki, w tym prowadzi obsługę zajęć wierzytelności organów egzekucyjnych oraz przygotowuje odpowiedzi na wszelką korespondencję.
• Wydaje postanowienia w sprawach zaliczenia wpłaty/nadpłaty/zwrotu.
• Prowadzi analizę nadpłat figurujących na kontach szczegółowych oraz podejmuje działania zmierzające do ich likwidacji.
• Sporządza aktualizację tytułów wykonawczych.
• Sporządza raporty kontrolne zapisów księgowych na kontach szczegółowych.
• Przygotowuje dokumenty celem przekazania do archiwum.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów w zakresie prawa podatkowego i Ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości.
• Grzeczność i uprzejmość
• Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami dzielenia się wiedzą oraz informacjami
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Obsługa: MS Office: Word oraz Excel.
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa państwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów.