Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka

Stanowisko/funkcja: Starszy specjalista

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Miejsce pracy: Gdynia

Jednostka organizacyjna: Kwestura

• ewidencja zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo – księgowym,
• analizowanie bieżącego pobierania przez jednostki faktur w systemie EOD,
• ciągły monitoring poziomu należności i zobowiązań oraz ocena terminowości rozliczeń,
• monitorowanie procesu windykacji należności,
• sporządzanie okresowych sprawozdań dla Rektora o stanie należności i zobowiązań,
• sporządzanie planów rzeczowo – finansowych oraz comiesięcznych sprawozdań z realizacji tych planów,
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• opracowywanie sprawozdań o stanie należności i zobowiązań podlegających przesłaniu do dysponenta części budżetu, a także do GUS,
• bieżąca analiza i weryfikacja zapisów na wskazanych kontach księgowych,
• roczne uzgadnianie sald rozrachunków z dostawcami i odbiorcami,
• weryfikacja rozliczeń podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• wystawianie faktur i pozostałych dowodów księgowych,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
• koordynowanie terminów realizacji ważnych zadań Kwestury.

• wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, finansowe) lub ukończone kursy z zakresu rachunkowości/księgowości.
• minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w dziale księgowości,
• znajomość procesów windykacyjnych,
• umiejętność eksploatacji ERP,
• mile widziana znajomość zasad sporządzania sprawozdań o stanie należności Rb – N oraz zobowiązań Rb Z,
• znajomość zasad rozliczania kosztów podróży krajowych i zagranicznych,
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni wyższych,
• rzetelność, sumienność, zaangażowanie i odpowiedzialność,
• znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• wysokie standardy etyczne,
• inicjatywa w działaniu i rozwiązywaniu potencjalnych problemów,
• zdolności organizacyjne i otwartość na zmiany,
• umiejętność współpracy w zespole.

• mile widziane specjalistyczne kursy finansowe.

Przewidywana data zatrudnienia: Styczeń 2027 r.

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
• możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku,
• udział w ciekawych projektach, bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie zajęć sportowych, wypoczynku, wakacji dla dzieci,
• żłobka/przedszkola, bony świąteczne dla dzieci,
• możliwość wykupienia korzystnego pakietu medycznego i grupowego ubezpieczenia na życie.