Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Księguje umowy przekazane przez komórki merytoryczne, weryfikuje ich prawidłową wartość z wnioskami zakupowymi. Monitoruje stan umów w systemie Asystent Zarządzania Finansami (AZF). Uzgadnia z komórkami merytorycznymi ewentualne wyksięgowanie pozostałej niewykorzystanej wartości umów z kontrahentami.
• Dokonuje księgowań na kontach w module Finansowo -Księgowym (FK) operacji związanych z podróżami zagranicznymi i krajowymi tj, faktur, not. Dokonuje kontroli merytorycznej zaksięgowanych rozliczeń z tytułu podroży krajowych i zagranicznych. Weryfikuje zapisy na kontach księgowych w tym zakresie. Sporządza karty analityczne w zakresie podroży, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań.
• Dokonuje płatności wynikających z dokumentów dotyczących podróży służbowych tj. zapłaty faktur , not. oraz dokonuje płatności z innych tytułów dotyczących zakupów. Współpracuje z zakresie zamawiania środków na płatności w Systemie Trezor.
• Kompletuje dokumenty finansowo-księgowe z zakresu wydatków na podróże służbowe w przypadku kontroli.
• Księguje operacje związane z środkami trwałymi m.in. zakup , likwidacja , umorzenie.
• Archiwizuje dokumenty finansowo-księgowe.
• Przygotowuje dokumentację jako wkład do odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie
• Uczestniczy w rozliczaniu wynagrodzeń ze środków w zakresie budżetu środków krajowych i budżetu środków europejskich wraz z zastosowaniem właściwych formuł księgowych rozliczających te środki.

Wymagania niezbędne

• wiedza z zakresu ustawy o finansach publicznych
• wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej lub w zakresie naliczania i rozliczania wynagrodzeń
• wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, ekonomii, finansów lub bankowości
• przeszkolenie z obszaru rachunkowości budżetowej
• ogólna wiedza dotycząca Programów Operacyjnych
• znajomość przepisów dotyczących rozliczania podróży służbowych
• znajomość klasyfikacji budżetowej.