Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
  
• praca w pozycji siedzącej,
  
• kontakt z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym.
  

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym na I piętrze Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkie w Rzeszowie, przy ul. Grunwaldzkiej 15. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażony jest w windy do VI piętra. Windy posiadają sygnalizację dźwiękową informującą o pozycji windy. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z przestrzennych toalet, zlokalizowanych na każdej kondygnacji, od parteru do VI piętra. W przypadku delegacji służbowych, nie jest możliwe określenie otoczenia organizacyjno-technicznego.

Zakres zadań

• kompletuje, grupuje i dekretuje dokumenty finansowo-księgowe dotyczących dostaw i usług wydatkowanych ze środków finansowanych z budżetu Urzędu w zakresie działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej i zadaniowej, których obsługę prowadzi Wydział Organizacyjno-Administracyjny Oddział Finansowo-Księgowy oraz sporządza własne, zastępcze dokumenty księgowe PK,
• wprowadza zapisy operacji gospodarczych na poszczególne konta księgi głównej na podstawie sprawdzonych pod względem formalnym i rachunkowym dowodów księgowych oraz dokonuje zamknięcia ksiąg rachunkowych weryfikując poprawność zapisów w Dzienniku,
• kompletuje oraz ewidencjonuje dokumenty (umowy, decyzje, postanowienia, itp.) dot. prawnego zaangażowania planu finansowego Urzędu, którego wykonanie spowoduje konieczność zabezpieczenia środków finansowych na pokrycie przyszłych wydatków i zobowiązań. Rola wiodąca, przy wykorzystaniu programu komputerowego „Komadres.M” – moduł „Finanse i księgowość”,
• prowadzi sprawy związane z budżetowaniem zadaniowym, a w szczególności opracowuje i przekazuje do zatwierdzenia plan finansowy wydatków; prowadzi ewidencję zmian w planie wydatków; sporządza sprawozdania.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe w komórkach finansowo-księgowych - powyżej 1 roku.
• Znajomość przepisów ustaw: o rachunkowości ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej, o finansach publicznych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej.
• Znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (D. U. z 2023 r. poz. 342, 497), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość.
• Doświadczenie zawodowe w obszarze rachunkowości budżetowej.