Zastępca głównego księgowego/zastępczyni głównego księgowego

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, -  nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), - krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, - dyspozycyjność w związku z otrzymywanymi poleceniami realizacji zadań np. w dni wolne

Zakres zadań

• sprawuje nadzór nad prawidłowością prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki oraz sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych, a także bilansu w celu zapewnienia danych ewidencyjnych i statycznych obrazujących sytuację jednostki,
• sprawuje nadzór nad rozrachunkami oraz monitoruje należności w celu zapewnienia prawidłowości operacji finansowych realizowanych w jednostce, co ma bezpośredni wpływ na sytuację finansową szerokiego grona kontrahentów współpracujących z jednostką,
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
• dokonuje dyspozycji środkami pieniężnymi w celu zapewnienia prawidłowej gospodarki finansowej jednostki,
• koordynuje projektowanie oraz doskonalenie przepisów wewnętrznych w zakresie: polityki rachunkowości, systemu kontroli, obiegu dokumentów i dowodów księgowych, a także windykacji należności oraz innych, zgodnie z potrzebami jednostki
• obsługuje System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w celu zapewnienia wymiany informacji pomiędzy dysponentem środków budżetowych, a Ministerstwem Finansów w kwesti zarządzania płynnością budżetu

Wymagania niezbędne

• znajomość Ustawy o Policji,
• znajomość Ustawy o finansach publicznych, znajomość Ustawy o rachunkowości
• uprawnienia głównego księgowego,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz zdolności podejmowania decyzji, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• dokładność, systematyczność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, grzeczność, uprzejmość oraz otwartość w kontaktach z kontrahentami, współpracowniami oraz funkcjonariuszami i pracowniakmi Policji
• asertywność oraz umiejętność przekonywania, umiejętność negocjacji, umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe