Our Team

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Rzakta
Zakres obowiązków:
  • Obsługa systemu kadrowo-płacowego Optima i wprowadzanie danych
  • Naliczanie wynagrodzeń, list płac oraz świadczeń dla pracowników
  • Rozliczanie czasu pracy, nieobecności, urlopów i zwolnień lekarskich
  • Administrowanie pakietami benefitów pracowniczych
  • Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych
  • Wystawianie skierowań na badania, zaświadczeń i onboarding nowych osób
  • Kontrola poprawności dokumentów zgodnie z procedurami firmy
  • Monitorowanie ważności badań medycyny pracy oraz szkoleń BHP
  • Przygotowywanie i wysyłka deklaracji ZUS, US, PFRON, PPK oraz GUS
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, najchętniej z obszaru finansów i rachunkowości
  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac oraz naliczaniu płac
  • Znajomość wymogów unijnej dyrektywy o jawności i transparentności wynagrodzeń
  • Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów ZUS oraz prawa podatkowego
  • Znajomość programu Płatnik oraz systemu Optima
  • Bardzo dobra znajomość programu MS Excel oraz pakietu Office
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną pracę
  • Dokładność, samodzielność, zaangażowanie i świetna organizacja pracy
  • Chęć podnoszenia kwalifikacji zawodowych w obszarze kadrowo-płacowym
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Przyjazne i wspierające środowisko pracy
  • Szansę na rozwój zawodowy w strukturach stabilnej firmy
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie, ZFŚS
  • Pełne wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie zespołu od pierwszych dni
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do KGL S.A. wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KGL S.A. z siedzibą w Klaudynie (05-080), przy ul. Gen. Władysława Sikorskiego 17, posiadająca numer REGON: 017427662, numer NIP: 1181624643 oraz numer KRS: 0000092741, tel.: +48 22 321 30 00, fax: +48 22 321 30 09, Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez KGL S.A. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktu

W spółce KGL S.A. z siedzibą w Klaudynie nie powołano inspektora ochrony danych osobowych w rozumieniu rozdziału IV sekcji 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie Pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi do czasu uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postepowanie w spawie.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji oraz złożenia ewentualnej oferty zatrudnienia na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres trwania procesu rekrutacji, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż do momentu wycofania zgody.

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa oraz umów.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Masz prawo uzyskania standardowych klauzul umownych. W razie pytań możesz się z nami skontaktować telefonicznie, listownie lub pod adresem kbi@kgl.pl.


    Podobne oferty pracy

  • Lokalizacja:

    Łódź, Bałuty, ul. Ogrodowa 8

    Value Finance Sp z.o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Wynagrodzeń

    Zakres obowiązków:Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników klientówZakładanie i prowadzenie akt osobowychPrzygotowywanie dokumentacji niezbędnej...

    Szczegóły

    Dodane: 2026-06-12

  • Lokalizacja:

    Kraków

    Contract Administration Sp. z o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. wynagrodzeń

    Zakres obowiązków:samodzielne prowadzenie procesów płacowych o podwyższonym stopniu złożonościnaliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz...

    Szczegóły

    Dodane: 2026-06-12

  • Lokalizacja:

    Łódź

    Contract Administration Sp. z o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. wynagrodzeń

    Zakres obowiązków:samodzielne prowadzenie procesów płacowych o podwyższonym stopniu złożonościnaliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz...

    Szczegóły

    Dodane: 2026-06-12

  • Lokalizacja:

    Warszawa

    Contract Administration Sp. z o.o.

    Specjalista / Specjalistka ds. wynagrodzeń

    Zakres obowiązków:samodzielne prowadzenie procesów płacowych o podwyższonym stopniu złożonościnaliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz...

    Szczegóły

    Dodane: 2026-06-12