Niektóre przedsiębiorstwa oprócz księgowych zatrudniają również ich pomocników. Na tym stanowisku pracownik jest zobligowany do aktywnego wspierania zespołu księgowych we wszystkich spoczywających na nim obowiązkach. Oprócz tego musi pomagać w formalnych kontrolach dokumentów księgowych, co leży również w jego codziennych obowiązkach. Musi on także uzgadniać ewentualne rejestry VAT-owskie, a przede wszystkim uzgadniać wszelkie rozrachunki. Warto pamiętać o tym, że to właśnie osoba na tym stanowisku wprowadza dane do systemu księgowej, a oprócz tego sporządza przeróżne zestawienia.
Idealny kandydat powinien posiadać wyższe wykształcenie kierunkowe, a także minimum dwuletnie doświadczenie na takim samym lub podobnym stanowisku. Pracownik musi znać w doskonałym stopniu przepisy prawa podatkowego, zasady rachunkowości, a także ewidencji księgowej. W tym zawodzie bardzo istotna jest skrupulatność, sumienność, a przede wszystkim dokładność.
Pomocnik księgowej powinien bardzo dobrze organizować swoją pracę, a także posiadać umiejętności ustalania priorytetów podejmowanych przez siebie zadań. Musi się również cechować dojrzałością emocjonalną, wysoką kulturą osobistą, ale i też umiejętnościami interpersonalnymi. Nie bez znaczenia jest też umiejętność pracy w grupie i dobra komunikatywność między członkami zespołu. Pracownik powinien być też samodzielny, a także bardzo zaangażowany w powierzone mu zadania.